Gutschrift

Belegart

Im Falle einer Gutschrift durch Ihren Lieferanten sollten Sie den Rechnungsprüfungsdatensatz gleich bei der Neuanlage als sol-che kennzeichnen. Wählen Sie hierzu aus dem Popup-Menü Belegart den Eintrag Gutschrift aus.

Business OPEN weist Sie dann durch eine Meldung darauf hin, dass bei einer Gutschrift die Mengen in den Positionen negativ erfasst werden müssen:

negativer Rechnungsbetrag

Übertragen Sie in die Felder Ext. RgBetrag und Ext. MWSTBetrag die Werte der Eingangsrechnung mit negativem Vorzeichen.

Möchten Sie der Rechnung Positionen zuordnen, öffnen Sie das Positionenlayout, indem Sie wie gewohnt auf das Pluszeichen klicken. Sie sehen dann sogleich, dass das negative Vorzeichen im Feld Menge voreingestellt ist:

negative

Endsumme

Nachdem Sie einen Artikel in der Position aufgerufen haben, er-rechnet BO durch die negative Menge automatisch einen negativen Gesamtpreis. Nach dem Speichern der Position wird auch die Endsumme der Rechnungsprüfung negativ:

Positionen

anpassen

Wenn Sie eine bereits erfasste Eingangsrechnung nachträglich als Gutschrift kennzeichnen, müssen Sie bestehende Positionen anpassen, d.h. entweder die Menge oder den Preis mit negativem Vorzeichen versehen. Business OPEN weist Sie darauf hin:

Öffnen Sie die einzelnen Positionen und korrigieren Sie die Menge durch ein negatives Vorzeichen. Nach dem Speichern einer korrigierten Rechnungsprüfungsposition berechnet Business OPEN den Gesamtpreis einer Position und die Endsumme der Rechnungsprüfung neu, d.h. mit negativem Vorzeichen.