Teilzahlungen im Einkauf

Seit der Version 2006 beinhaltet Business OPEN in der Rechnungsprüfung eine Funktionalität, um Teilzahlungen im Einkauf abzubilden.

Teilzahlungen werden in der Rechnungsprüfungsposition als solche gekennzeichnet. Sie können aus einer/m umgewandelten Bestellung/Wareneingang resultieren oder manuell erfasst werden.

Ausgangspunkt des Beispiels unserer Beschreibung ist eine Bestellung, für die Ratenkauf vereinbart wurde. Die Bezahlung eines Warenwirtschaftssystems im Wert von 4.000 Euro + MwSt. soll in zwei Teilen à 2.000 Euro + MwSt. erfolgen:

Wir wandeln die Bestellung zunächst in einen Wareneingang und diesen in eine Rechnungsprüfung um.

1. Teilrechnung

Tragen Sie im Kopf der Rechnungsprüfung zuerst die externen Daten RgNr., RgDatum, RgBetrag (= erste Rate) und MWSTBetrag der ersten Teilrechnung Ihres Lieferanten ein:

Widmen Sie sich anschließend dem Differenzausgleich. Öffnen Sie die Position der Rechnungsprüfung durch Doppelklick.

1. Teilbetrag

Ändern Sie den Einzelpreis der Position auf den zu zahlenden ersten Teilbetrag ab.

Teilzahlung_

Markieren Sie nun die Checkbox Teilzahlung rechts neben dem Positionstext:

Differenz 0

Nach dem Speichern der Position ist die Rechnungsprüfung der 1. Teilzahlung ausgeglichen:

Hinweise:

Teilzahlung an Fibu

Die Rechnungsprüfung selbst kann nach dem Sichern mit dem fälligen Teilbetrag an ein Finanzbuchhaltungsprogramm übergeben werden.

Teilzahlung im Tagesabschluss

Rechnungsprüfungspositionen mit dem Kennzeichen Teilzahlung werden vom Tagesabschluss nicht in die Statistik verbucht!

Verfahren Sie mit allen Teilzahlungen vor der abschließenden Rate wie oben beschrieben.

2. Teilrechnung bzw. Abschlussrate

Für die 2. Teil- und in unserem Beispiel auch die Abschlussrechnung kann der zuvor erstellte Wareneingang nicht mehr in eine Rechnungsprüfung umgewandelt werden.

Die Rechnungsprüfung und die Position der abschließenden Teilzahlung sind daher manuell zu erfassen. Ein Bezug zur vorausgehenden Bestellung bzw. dem Wareneingang kann z.B. im Belegnamen vermerkt werden.

Tragen Sie im Kopf der Rechnungsprüfung zunächst die externen Daten RgNr., RgDatum, RgBetrag und MWSTBetrag der zweiten Teilrechnung Ihres Lieferanten ein:

Artikel erfassen	Erfassen Sie nun manuell den zu bezahlenden Artikel als Position, um die Differenz der Rechnungsprüfung auszugleichen.
2. Teilbetrag	Ändern Sie den Einzelpreis der Position auf den zu zahlenden zweiten Teilbetrag ab.
Teilzahlung_	Markieren Sie wiederum die Checkbox Teilzahlung links neben dem Positionstext.
Gesamtbetrag	Tragen Sie bei der abschließenden Teilzahlung zusätzlich den Gesamtbetrag (Netto) aller Teilzahlungen in das numerische Feld rechts neben der Checkbox ein:

Differenz 0

Rechnung --> Fibu

Nach dem Speichern der Position ist die Rechnungsprüfung der 2. Teilzahlung ausgeglichen und kann mit dem darin fälligen Betrag an ein Finanzbuchhaltungsprogramm übergeben werden.

Abschlussrechnung --> Statistik

BO verbucht im Tagesabschluss ausschließlich die abschließende Teilrechnung in die Statistik.

Ausschlaggebende Kritierien sind hierbei die abgehakte Checkbox [RechPrüfPos]Teilzahlung_ und ein Eintrag im Feld [RechPrüfPos]Teilzahlung_Gesamtbetrag.

Teilzahlung_

Gesamtbetrag -->

Statistik

Business OPEN übernimmt den Teilzahlung_Gesamtbetrag aus der Rechnungsprüfungsposition als Gesamtpreis in die einkaufseitige Positionsstatistik WEStatPos:

Artikelstatistik

Kundenstatistik

Die Artikelstatistik sowie die Kundenstatistik des Lieferanten werden nach der Verbuchung des Teilzahlung_Gesamtbetrags korrekt aktualisiert.

Gleitender EK

Ferner sorgt die einmalige Verbuchung des Gesamtbetrags in Relation zur Menge2 der WEStatPos für die richtige Berechnung des gleitenden EK .