Datensätze manuell selektieren

In einer überschaubaren Anzahl von Datensätzen kann eine aktuelle Auswahl auch manuell im Ausgabelayout getroffen werden:

einen Datensatz auswählen

Einen einzelnen Datensatz markieren Sie durch Anklicken im Listenlayout.

Abfolge von

Datensätzen

mit Shift-Taste

auswählen

Eine Abfolge von Datensätzen wählen Sie aus, indem Sie den ersten Datensatz anklicken und, bei gedrückter Shift-Taste, den letzten Datensatz einer Reihe. Die beiden angeklickten Datensätze sowie alle dazwischenliegenden sind nun zur Auswahl markiert.

mehrere einzelne Datensätze mit Apfel-/Strg-Taste auswählen

Mehrere einzelne Datensätze wählen Sie aus, indem Sie den ersten durch Anklicken markieren und alle weiteren gewünschten Datensätze bei gedrückter Apfel-Taste bzw. Strg-Taste anklicken.

alle Datensätze mit Apfel-A / Strg-A auswählen

Möchten Sie alle Datensätze zum Bearbeiten markierten, betätigen Sie die Tastenkombination Apfel-A auf dem Mac bzw. Strg-A unter Windows.

Auswahl zeigen

Apfel-H

Strg-H

ab BO v20:

Apfel-L

Strg-L

Möchten Sie nun ausschließlich die markierten Datensätze Ihrer Wahl am Bildschirm sehen, wählen Sie aus dem Auswahl-Menü die Option Auswahl zeigen. Sie sehen nun Ihre manuelle Selektion im Ausgabelisting.

Auswahl zeigen reduziert die aktuelle Auswahl auf die Datensätze, die in der Liste markiert waren. Die anderen Datensätze wurden nicht gelöscht, Sie haben lediglich den "Blick" auf die Datensätze "eingeengt".

Hinweis:

Auswahl in neuem Fenster zeigen:

Auswahl zeigen + alt

Ab der Version Business OPEN v16 ist es möglich, die markierte Auswahl in einem neuen Bildschirmfenster zeigen zu lassen. Halten Sie hierfür die alt-Taste gedrückt, wenn Sie Auswahl zeigen aus dem Auswahl-Menü wählen. Vorteil: Die ursprüngliche Selektion im ersten Bildschirmfenster bleibt erhalten.

Auswahl

ausschließen

Sollen im Gegenteil die markierten Datensätze aus der Auflistung entfernt werden, bestätigen Sie aus dem Auswahl-Menü Auswahl ausschließen. Die zuvor markierten Datensätze erscheinen nun nicht mehr auf Ihrem Bildschirm.

Auswahl ausschließen zieht die hervorgehobenen Datensätze von der momentanen Auswahl ab. Wieder wurden sie nicht gelöscht, sondern Ihre gegenwärtige Auswahl wurde nur reduziert, indem die ausgewählten Datensätze aus der Liste entfernt wurden.

Hinweis:

Die Technik des Shift -Klicken und Apfel- bzw. Strg -Klicken, um Datensatzgruppen auszuwählen, ist eine wirkungsvolle Funktion, mit der Sie vertraut sein sollten. Spielen Sie mit verschiedenen Kombinationen von Shift - und Apfel- bzw. Strg -Klikken, bis Sie sie beherrschen. Diese Tastenkombinationen werden sich als sehr nützlich erweisen, wenn Sie mit Ihrer Datenbank arbeiten.