1.5. Auswahl-Verwaltung

Ausgabelayout

Unmittelbar nach dem Öffnen eines Dateibereichs befinden sich alle Datensätze der Datei in der aktuellen Auswahl. Sie werden im Ausgabelayout aufgelistet. Zu jedem Datensatz zeigt BO in zwei bis drei Zeilen die wichtigsten Angaben.

Scrollen

Das Ausgabelisting lässt sich mithilfe des vertikalen Rollbalkens am rechten Fensterrand durchscrollen. Zusätzlich wird auch eine Scroll-Maus unterstützt.

aktuelle Auswahl

Eine Suche endet in der Regel mit einer Auflistung aller Datensätze, die dem Suchkriterium entsprechen. Die gefundenen Datensätze werden als aktuelle Auswahl bezeichnet.

In der Kopfzeile (Fenstertitel) eines Auswahl-Listings wird jeweils angegeben, wieviele Datensätze aus der Gesamtzahl der Datensätze einer Datei die aktuelle Auswahl umfasst. Im Beispiel unten wurden durch eine Suche 5 von 85 Adressen ausgewählt:

Wenn Sie einen Datensatz der Auswahl durch Doppelklicken öffnen, ändert sich die Anzeige der Kopfzeile.

Abgetrennt durch einen Leerschritt wird nun zusätzlich angegeben, im wievielten Datensatz einer Auswahl von Adressen Sie sich im Moment befinden.

Zusätzlich zeigt Business OPEN im Fenstertitel die Mandant-Adressnummer und den Suchnamen der geöffneten Adresse.

Im Beispiel unten wurde die 3. Adresse in einer Auswahl von 5 aus 85 Adressen zur Ansicht geöffnet:

Alle zeigen

Apfel-G

Strg-G

Die Option Alle zeigen aus dem Auswahlmenü hebt die aktuelle Auswahl auf und bringt Sie zurück zum Listenlayout aller Datensätze des aktuellen Dateibereichs.

Wenn Sie bereits alle Datensätze in Ihrer Liste hatten, hören Sie einen Warnton ("bing"), der darauf hinweist, dass gegenwärtig alle Datensätze angezeigt werden. Wenn Sie eine Untermenge in Ihrer Liste angezeigt hatten, dann wird die Liste erneuert, um alle Datensätze des Dateibereichs anzuzeigen.

Alle zeigen erlaubt es Ihnen, alle Datensätze in einer Datei anzusehen. Dies wird meist benutzt, wenn Sie mit den Daten, die in dem Dateibereich gespeichert sind, vertraut werden wollen, wenn Sie nach Mustern in den Daten suchen oder wenn Sie große Berichte erstellen.

Viele Leute neigen dazu, diese Option häufig zu benutzen, wenn die Gesamtzahl der verfügbaren Datensätze noch klein ist. Mit zunehmender Anzahl von Datensätzen jedoch wird das Laden und Verwalten einer sehr großen Liste von Datensätzen langsam und beschwerlich. An diesem Punkt werden Sie mehr und mehr eine Suche benutzen und seltener die Option Alle zeigen.

Datensatz nicht gesperrt

1. Die Datensätze auf dem Bildschirm sind NICHT für andere Anwender gesperrt. Andere Anwender können auf die Datensätze auf Ihrem Bildschirm zugreifen, es sei denn, Sie doppelklicken auf einen Datensatz und befinden sich in dessen Dateneingabelayout. Dann ist der Datensatz für andere gesperrt, da Sie vermutlich Änderungen vornehmen.

Datensatz gesperrt

2. Wenn Sie vom Dateneingabelayout zur Auswahlliste zurückkehren, ist der Datensatz, mit dem Sie zuletzt gearbeitet haben, immer noch für andere gesperrt, und zwar solange, bis Sie einen anderen Datensatz öffnen oder die Auswahl verändern, indem Sie eine Set-Operation (s.u.) anwenden, Datensätze suchen, einfügen oder löschen oder zu einem anderen Dateibereich wechseln.