Öffnen Sie eine Datei, beispielsweise "Adressen". Benutzen Sie Klicken und Shift-Klicken, um manuell die ersten 5 Datensätze im Ausgabelisting auszuwählen.
Hinweis:
Bevor Sie Sets anlegen, achten Sie darauf, dass die Datensätze Ihrer Selektion
immer markiert
sind.
Wählen Sie anschließend
Set anlegen
aus dem Auswahlmenü.
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Set anlegen
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Um verschiedene Aspekte Ihrer Datenbank zu erforschen, haben Sie die Möglichkeit, eine Reihe von
Sets mit Namen
anzulegen. Dies erlaubt es Ihnen, sich verschiedene Selektionen von Datensätzen zu "merken" und später durch Auswahl des Namens wieder aufzurufen. Dieses "Erinnern" und Benennen eines Sets wird durch das Kommando
Set anlegen
ermöglicht.
Nach Aufruf des Befehls erscheint ein Dialog, in dem Sie aufgefordert werden, einen
Namen
für den Set zu vergeben:
Eine Liste der bestehenden Sets für die momentane Datei wird gezeigt. Falls Sie einen identischen Namen eingeben, wird der neue Set den alten ersetzen. Wenn Sie einen neuen Namen eingeben, wird die neue Menge zu der Liste von Mengen hinzugefügt.
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Erste Fünf
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In unserem Beispiel existieren noch keine Mengen. Benennen Sie die Menge daher "Erste Fünf".
Geben Sie "Erste Fünf" in das
Editierfeld
am unteren Bildrand ein und bestätigen Sie "
OK
". Die ersten fünf Datensätze werden als mit Namen versehener Set gespeichert.
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Zweite Fünf
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Wählen Sie den sechsten bis zehnten Datensatz aus und rufen Sie erneut
Set anlegen
auf. Nennen Sie den Set "Zweite Fünf" und bestätigen Sie "OK". Sie haben nun einen zweiten Set durch Auswahl der Mengen und Zuordnung eines Namens geschaffen.
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Top Ten
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Wählen Sie die ersten 10 Datensätze aus dem Listen-Layout und richten Sie eine Menge namens "Top Ten" ein.
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Beachten Sie:
Jedesmal wenn Sie
Set anlegen
aus dem Auswahlmenü wählen, erscheint eine Liste der existierenden Sets für den aktuellen Dateibereich im Dialog. Wenn Sie einen identischen Namen vergeben, wird der neue Set den alten ersetzen.
Wenn Sie einen neuen Namen eingeben, wird der neue Set zur Liste von Sets hinzugefügt. Sie können auch auf einen der Setnamen klicken, um ihn automatisch in das Eingabefeld zu plazieren. Bei Übernahme des Dialogs wird automatisch der alte Set durch den neuen ersetzt, benannt mit dem gleichen Namen wie zuvor.
