Zahlungsüberwachung in der Rechnung

Ist kein Finanzbuchhaltungsprogramm im Einsatz, können Zahlungseingänge auch innerhalb der Business OPEN Warenwirtschaft überwacht werden. Auf Seite 2 des Rechnungsdatensatzes sind in der rechten unteren Bildschirmhälfte entsprechende Felder integriert:

Valutadatum

Im Feld Valutadatum wird automatisch das Belegdatum der Rechnung eingesetzt. Dieses kann jedoch geändert werden.

RechnungFällig

Das Fälligkeitsdatum berechnet Business OPEN ausgehend vom Valutadatum und gemäß den Zahlungsbedingungen von Seite 1 automatisch. Das Fälligkeitsdatum kann ebenfalls manuell überschrieben werden.

ZahlungDatum

ZahlungBetrag

SkontoBetrag

Nach Zahlungseingang können Sie in den Feldern Zahlung-Datum, ZahlungBetrag und SkontoBetrag die entsprechenden Einträge vornehmen.

ZahlungBetrag

Durch Klicken auf den Pfeil-Button rechts neben dem Feld ZahlungBetrag oder durch Anklicken von Re. erledigt (3) werden die Felder ZahlungDatum und ZahlungBetrag automatisch gefüllt.

Als Zahlungsdatum wird das aktuelle Tagesdatum eingesetzt. Als Zahlbetrag wird zunächst die Rechnungsendsumme übernommen, diese kann jedoch geändert werden.

SkontoBetrag

Wenn Sie auf den Pfeil neben dem Feld SkontoBetrag klicken, berechnet Business OPEN automatisch die Differenz zwischen Rechnungssumme und Zahlbetrag sowie den sich daraus ergebenden Skonto-Prozentsatz.

Business OPEN zeigt das Ergebnis in einem Meldungsfenster und fragt, ob Sie die Differenz als Skonto akzeptieren:

Wenn Sie den Dialog mit "Ja" bestätigen, wird der errechnete Skontobetrag in das gleichnamige Feld geschrieben und die Rechnung auf Re. erledigt (3) = bezahlt gesetzt.

Zahlungsart

Durch Klicken in das Feld öffnen Sie eine Auswahlliste , aus der Sie die Zahlungsart des Kunden bestimmen und als Vermerk in der Rechnung hinterlegen können:

Re. erledigt (3)

= bezahlt

Unabhängig vom Zahlungseingang können Sie den Datensatz jederzeit nach Ihrem Ermessen auf Re. erledigt (3) = bezahlt setzen.

Nach dem "Abhaken" von Re. erledigt (3) sehen Sie im Listen-layout des Datensatzes an der Stelle bez.(ahlt) ein grünes J für "Ja":

Erledigt-

Kennzeichen in der Rechnung

Hinweis:

Business OPEN kennt für den Rechnungsdatensatz drei

Erledigt-Kennzeichen:

Re. erledigt (1) wird ausschließlich systemintern benutzt

Re. erledigt (2) erhalten Rechnungen, die im Tagesabschluss statistisch verbucht wurden

Re. erledigt (3) kennzeichnet bezahlte Rechnungen.