Direktrechnung

Sie können in Business OPEN jederzeit Rechnungen manuell, d.h. ohne vorausgehende Vorgangsstufe erstellen. Bei der Direktfaktura sind Rechnungen mit und ohne Lagerbuchung möglich.

Direktrechnung

mit Lager

Wenn Sie Rechnungen manuell erfassen, finden in der Rechnung die gleichen Prüfungen auf ausreichenden Lagerbestand der einzelnen Positionen (sowie auf mögliche andere Hindernisse) statt wie im Lieferschein (vgl. Beschreibung dort).

Dies gilt auch für Angebote oder Aufträge, die direkt , d.h. unter Umgehung der Stufe "Lieferschein", in eine Rechnung umgewandelt werden.

Ist der Rechnung kein Lieferschein vorausgegangen, werden in der Rechnung auch die gleichen Lagerbuchungen vorgenommen wie im Lieferschein, wenn Sie die Buchungen nicht durch "ohne Lager" im Rechnungskopf ausgeschlossen haben.

Seriennummern

Werden in der Rechnung Lagerbuchungen vorgenommen, können Sie bei seriennummerngeführten Artikeln auch die Seriennummern (wie für den Lieferschein beschrieben) aus dem Lager buchen.

Den Seriennummern-Button finden Sie auf Seite 1 des Rechnungsdatensatzes unter dem Positionslayout sowie in der Rechnungsposition selbst im rechten Bildschirmdrittel.

Direktrechnung ohne Lager

(Vorabrechnung)

Möchten Sie eine Rechnung manuell und (zunächst) ohne Lagerbuchungen erstellen, muss bei der Neuanlage des Rechnungsdatensatzes und noch vor dem Erfassen von Positionen die Checkbox ohne Lager markiert werden.

Ist die Option ohne Lager aktiviert, werden bei manuell erfassten Rechnungen keine Lagerbuchungen vorgenommen. Späteres Ausschalten der Markierung holt die Buchungen nach.

Beachten Sie aber, dass Sie die Option nur bei der manuellen Neuanlage von Rechnungen anwählen können. Das Hereinholen von Vorgängen mit dem Umwandel-Button ist nicht möglich. Business OPEN weist Sie darauf hin:

Erfassen Sie anschließend auf gewohnte Weise die Rechnungspositionen und speichern Sie den Datensatz:

Lagerbuchungen nachholen

Sollen zu einem späteren Zeitpunkt die Lagerbuchungen nachgeholt werden, öffnen Sie den Rechnungsdatensatz und schalten Sie die Option ohne Lager durch erneutes Anklicken aus. Es folgt ein Nachfragedialog:

Wenn Sie den Dialog mit "Ja" bestätigen, werden beim Speichern des Rechnungsdatensatzes die zurückgehaltenen Lagerbuchungen nachgeholt.

Lagerbewegungen

Aus nachgeholten Lagerbuchungen einer Vorabrechnung entstehen Lagerbewegungen der Bewegungsart "X" (zu den verschiedenen Arten von Lagerbewegungen siehe den entsprechenden Abschnitt innerhalb des 5.Handbuch-Kapitels "Business OPEN Materialwirtschaft/Die Datei Lagerbewegung"):