Versandbedingungen

In der Datei "Versandbedingung" verwalten Sie Ihre verkauf- und einkaufseitigen Lieferkonditionen. Erstere werden in der Regel auf Lieferscheinen und Versandpapieren an Ihre Kunden ausgedruckt.

Business OPEN erlaubt die automatische Verknüpfung von Versandbedingung und entstehenden Versandkosten in Abhängigkeit diverser Prüfkriterien.

Möchten Sie eine Versandbedingung anlegen, wählen Sie aus dem Auswahl-Menü die Option "Neuer Datensatz":

VersandbedCode

In das Feld VersandbedCode geben Sie den internen Versand-bedingungscode ein. Der Versandbedingungscode ist für systeminterne Verknüpfungen von Bedeutung und muss daher eindeutig sein.

Default

Durch Anklicken der Checkbox Default kann eine Versandbedingung als Voreinstellung gekennzeichnet werden.

Hinweis:

VersandbedCode systemweit ändern

Sollte es einmal erforderlich sein, den Versandbedingungscode systemweit zu ändern, klicken Sie bitte auf die Feldbeschriftung VersandbedCode und bestätigen Sie den erscheinenden Nachfragedialog:

Geben Sie im Folgedialog den neuen Code ein und bestätigen Sie den Button OK:

Der neue Versandbedingungscode wird daraufhin in die betreffenden Adressen und Vorgänge übertragen.

Mnemo

Im Feld Mnemo hinterlegen Sie die Kurzbezeichnung (max. 20 Zeichen) der Versandbedingung. Der Eintrag erscheint so im gleichnamigen Popup-Menü "Versandbedingungen", das in verschiedenen Dateien angezeigt wird.

VersandbedText

Das Textfeld Versandbedingung bietet Ihnen Platz, um den Eintrag im Feld Mnemo im Klartext zu formulieren.

ProvMinderung

Ebenso wie in einer Zahlungsbedingung lässt sich auch in einer Versandbedingung ein provisionsmindernder Faktor hinterlegen. Dieser kann im Rahmen des Zusatzmoduls Business OPEN Provision berücksichtigt werden.

imWeb_

Ebenso wie Zahlungsbedingungen können auch Versandbedingungen für die Verwendung im Zusatzmodul Business OPEN osCommerce-Schnittstelle freigegeben werden. Klicken Sie hierfür die Checkbox imWeb_ an.

UPS_Code

Ist die Business OPEN UPS-Exportschnittstelle im Einsatz, kann im Feld UPS_Code der Versandbedingung die gewünschte Art der Rechnungsstellung (UPS Billingoption) hinterlegt werden.

Incoterm

BO bietet seit der Version 2006 die Möglichkeit, in den Versandbedingungen für das Auslandsgeschäft Incoterms (International Commercial Terms) einzupflegen.

Hinweis:

Beim Klicken auf die blaue Feldbeschriftung Incoterm steuert BO die Wikipedia -Seite mit einer Auflistung und Erläuterung der international gebräuchlichen Incoterms an (aktive Internetverbindung vorausgesetzt):

Siehe auch:

http://de.wikipedia.org/wiki/Incoterm

Ort (Incoterm)

Ort abfragen

Zusätzlich kann der für die Versandklausel relevante Ort fix hinterlegt und/oder zur Abfrage im Vorgang bestimmt werden.

Möchten Sie den Ort im Vorgang erfragen lassen, muss das Feld Ort in der Versandbedingung leer und die Checkbox Ort abfragen angehakt sein:

Anzeige Ort

(Incoterm)

im Vorgang

In Auftrag, Lieferschein und Rechnung wird der dem Incoterm zugewiesene Ort links neben der Versandbedingung angezeigt:

In der Datei "Versandbedingung" lassen sich einzelnen Versandbedingungen bestimmte Versandkosten zuordnen.

Hinweise:

• Die Zuordnung von Versandbedingung und Versandkosten, die Sie an dieser Stelle vornehmen, tritt im Vorgang nur inkraft, wenn im System automatische Versandkosten aktiviert sind.

• Neue Versandkosten können nur aus der Datei "Versandbedingung" angelegt werden, nicht in der Datei "Versandkosten" selbst.

Automatische Versandkosten

Automatische Versandkosten bei Teillieferungen