Automatische Versandkosten

Automatische

Versandkosten

Business OPEN bietet die Möglichkeit, in den Dateien des Verkaufs Versandkosten als Position automatisch hinzuzufügen.

Hinweis:

Die Logik automatischer Versandkosten gilt auch für andere automatisch zu berechnende Zusatzkosten wie z.B. Versicherung etc.

Voraussetzungen

Hierzu muss die Möglichkeit zum automatischen Anfügen von Versandkosten auf der vierten Seite im Mandanten (Feld AutoVersandKost ) aktiviert und konfiguriert sein.

Als weitere Voraussetzung müssen Versandkosten als Datensatz im Artikelstamm angelegt sein:

Erst dann können Sie die Versandkosten in der Datei "Versandbedingung" bestimmten Bedingungen zuordnen. Rufen Sie in der Datei "Versandbedingungen" den Datensatz derjenigen Versandbedingung auf, der Sie Versandkosten zuordnen wollen, in unserem Beispiel die Bedingung "DHL unfrei bis 100 Euro":

Falls Sie Versandkosten nach bestimmten Kriterien differenzieren möchten, können Sie im Versandbedingungs-Datensatz bereits verschiedene Prüfungen auswählen, und zwar durch Anklicken von:

PrüfLandKz	die Prüfung des Länderkennzeichens
PrüfGewicht	die Prüfung des Gewichts
PrüfVerpack	die Prüfung der Verpackungsmenge
PrüfWert	die Prüfung des Warenwerts
PLZ-Stellen	Im Feld PLZ-Stellen können Sie den Postleitzahlenbereich angeben, für den die Versandkosten gelten sollen. Die Kriterien werden in der oben genannten Reihenfolge von BO abgeprüft. In dem Beispiel obiger Abbildung sollen Versandkosten für ein bestimmtes Land und für einen bestimmten Warenwert definiert werden.

Versandkosten

In dem Layout Versandkosten am unteren Bildschirmrand werden die der Versandbedingung zugeordneten Versandkosten angezeigt. Einen neuen Datensatz können Sie durch Klicken auf das grüne Pluszeichen links neben dem Layout anlegen. Dies öffnet Ihnen das Eingabelayout der Datei "Versandkosten":

VersandBedCode

Der Code und der Name der Versandbedingung, der Sie gerade Versandkosten zuordnen, werden angezeigt.

MandArtikelNr

Im Feld MandArtikelNr benennen Sie Ihren Versandkostenartikel durch Eingabe seiner Artikelnummer oder des Artikelnamens.

Nach Betätigung der Tabulatortaste werden im Feld MandArtikelNr die entsprechende Artikelnummer der Versandkosten und daneben deren Artikelname angezeigt:

Wenn Sie in den Versandbedingungen bestimmte Prüfungen vorhesehen haben, können Sie in den folgenden Feldern entsprechende Eingrenzungen vornehmen:

LandKZ

In das Feld tragen Sie das Länderkennzeichen desjenigen Staates ein, in dem die Versandkosten gültig sein sollen. Der Name des Staates wird anschließend im Klartext rechts angezeigt.

Gewicht,

Verpakkung(smenge)

Wert

PLZ

Bei gestaffelten Versandkosten können Sie in den Feldern Ge-wicht, Verpackung, Wert, und PLZ "von...bis" jeweils die Grenzwerte angeben, innerhalb derer die Versandkosten zutreffen.

VK-Preis EK-Preis	Die Felder VK-Preis und EK-Preis werden zunächst aus dem Artikeldatensatz der Versandkosten übernommen, können aber überschrieben werden. Für die automatischen Versandkosten sind diejenigen Preise ausschlaggebend, die Sie in der Zuordnung zu einer Versandbedingung hinterlegen.

	Hinweis: In das Feld EK-Preis (der Versandkosten) sollten Sie einen Wert eingeben, um eine Deckungsbeitragsrechnung zu ermöglichen.

Prozentual	Wenn Sie die Checkbox Prozentual anklicken, werden die Werte, die Sie in den Feldern VK-Preis und EK-Preis eintragen, von Business OPEN als Prozentsätze aufgefasst. Die Versandkosten werden in diesem Fall mit den angegebenen Werten prozentual vom Warenwert eines Vorgangs berechnet.
Web only	Durch Anklicken der Checkbox Web only können Betreiber der Business OPEN osCommerce-Schnittstelle veranlassen, dass die Versandkostenprüfung und -berechnung nur im WebShop Berücksichtigung findet.

Die in obigem Beispiel definierten Versandkosten sollen innerhalb Deutschlands und für einen Warenwert bis einschließlich 99,99 Euro gelten. Nach dem Speichern des Versandkosten-Datensatzes sehen Sie in der Versandbedingung die zugeordneten Versandkosten im gleichnamigen Layout angezeigt:

Speichern Sie den Datensatz der Versandbedingung.

Wenn Sie nun einen Verkaufsvorgang mit der Versandbedingung "DHL unfrei < 100" erfassen, prüft BO beim Speichern des Vorgangs, ob die Bedingung für Versandkosten zutrifft und fügt die betreffenden Versandkosten automatisch als Position an.

Bedenken Sie jedoch, dass durch das automatische Hinzufügen von Versandkosten das Speichern von Vorgängen länger dauert!