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Statusverwaltung Position

 

Wie für den Vorgangskopf kennt BO auch eine Statusverwaltung auf Positionsebene. Das Statusfeld der Vorgangsposition enthält ebenso wie der Vorgangsstatus 20 alphanumerische Zeichen. Die erste Stelle bezeichnet den Bearbeitungsstatus.

 

Bearbeitungsstatus

Für Vorgangspositionen gibt es folgende Bearbeitungszustände:

 

• 0@ = angelegt, teilweise oder vollständig umgewandelt

 

• 7@ = vom Benutzer manuell "erledigt" (= storniert)

 

Der aktuelle Bearbeitungsstatus einer Position wird in ein nicht sichtbares Feld der Auftragsposition geschrieben. Dieses kann für Suchen oder für Reports herangezogen werden.

 

Restmengen

verwerfen

Angenommen eine Auftragsposition konnte nicht vollständig in eine Lieferscheinposition umgewandelt werden. Sie möchten die vorhandenen Restmengen auch nicht mehr nachliefern.

 

Sie können nun entweder den kompletten Auftrag mittels der Funktion Vorgang erledigt behandeln, damit vorhandene Restmengen zurückgesetzt und die daraus resultierenden Reservierungen ans Lager zurückgegeben werden.

 

Positionen

"erledigen"

Oder Sie können die Restmengen positionsweise zurück- und die Position auf den Bearbeitungsstatus "erledigt" setzen.

 

 

Markieren Sie eine Position mit überflüssigen Restmengen und ziehen Sie sie wie zum Löschen auf den Papierkorb. Wählen Sie in dem erscheinenden Nachfragedialog die zweite Option markierten Datensatz auf erledigt setzen und bestätigen Sie OK.

 

 

Restmenge 0

BO setzt daraufhin die Restmenge der Auftragsposition auf 0.

 

stornierte Menge

Die ursprüngliche Auftragsmenge wird als stornierte Menge auf Seite 2 der Position vermerkt.

 

 

Status 7

Die Auftragsposition erhält den Bearbeitungsstatus 7@:

 

 

 

Positionen

erledigen, Menge und Preise leeren

Bei Bestätigung des dritten Radio-Buttons in obigem Dialog werden nicht nur die Restmengen ans Lager zurückgegeben, sondern auch der Auftragswert um den Wert der stornierten Positionen verringert.

 

BO setzt hierbei die Menge der stornierten Position auf 0, was, multipliziert mit dem Einzelpreis, den Gesamtpreis 0 ergibt.

 

Lagerbewegungen

Bewegungsart Y

Die manuelle Erledigung einzelner Auftragspositionen und das damit verbundene Zurücksetzen von Reservierungen dokumentiert BO durch Lagerbewegungen der Bewegungsart "Y" (zu den verschiedenen Arten von Lagerbewegungen siehe den entsprechenden Abschnitt innerhalb des 5.Handbuch-Kapitels "Business OPEN Materialwirtschaft/Die Datei Lagerbewegung"):

 

 

Vorgang erledigen

Haben sämtliche Vorgangspositionen die Restmenge "0", bietet BO beim Speichern des Auftrags an, den kompletten Vorgang zu erledigen:

 

 

Nach Bestätigung von "Ja" erhält der Beleg den Status 9 "vollständig erledigt". Er ist nun nicht mehr änderbar.

 


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