Nachrichten von Benutzer an Benutzer

Wenn Sie einem anderen Benutzer in Business OPEN eine Nachricht schicken wollen, öffnen Sie über den Kalender-Button der Palette oder über das Dokumente-Menü den Menüpunkt Nachricht. Eine Nachricht kann auch referenziert auf eine Adresse oder einen Vorgang erstellt werden. Lesen Sie hierzu noch einmal das weiter vorn in diesem Kapitel über die Neuanlage einer Wiedervorlage Gesagte.

neue Nachricht

Im Nachrichten-Eingangsbildschirm rufen Sie durch Klicken auf das grüne Pluszeichen das Layout zum Erfassen einer neuen Nachricht auf.

Titel

Vergeben Sie Ihrer Nachricht einen signifikanten Titel.

Text

Den Nachrichtentext selbst tippen Sie in dem Textfeld unterhalb der Titelbezeichnung ein.

Nachricht an mehrere Empfänger

Es ist in Business OPEN möglich, Nachrichten an mehrere Empfänger gleichzeitig zu verschicken.

Benutzer

Empfänger

Im eingebundenen Benutzer -Layout werden alle systembekannten User aufgelistet. Das Empfänger -Layout ist zunächst leer.

Empfängerwahl

Ziehen Sie den/die Namen des/r gewünschten Empfänger/s via Drag & Drop aus dem Benutzerlayout nach rechts ins Empfängerlayout. Es genügt auch ein Doppelklick auf dem Benutzer-namen zur Auswahl eines Empfängers:

- alle - ->

Durch Klicken auf den blauen Button - alle - -> werden alle vorhandenen Benutzer als Empfänger übernommen.

Empfänger

löschen

Indem Sie auf einen Benutzer im Empfänger-Layout doppelklicken, entfernen Sie diesen aus dem Nachrichten-Verteiler.

Absender

Der aktuelle Benutzer ist im Hintergrund stets als Absender voreingestellt.

als email senden

Es besteht in Business OPEN die Möglichkeit, eine Nachricht von Anwender zu Anwender auch als Email zu verschicken. Aktivieren Sie zu diesem Zweck die Checkbox am unteren Bildrand.

Voraussetzungen:

• eingetragene Email-Adresse im Benutzerdatensatz des/der ausgewählten Empfänger/s

• korrekte Internet-Konfiguration Ihres Arbeitsplatzrechners (siehe die Ausführungen zum Email-Versand aus Adressen im 3. Handbuch-Kapitel "Business OPEN Stammdatenverwaltung".

Senden

Durch Bestätigung des Buttons Senden senden Sie Ihre Nachricht ab. Mit Fertig verlassen Sie den Nachrichten-Editor.

Empfang der Nachricht

Eine Nachricht erscheint unmittelbar beim Eingang einmalig automatisch am Bildschirm des Adressaten:

Im Mehrbenutzerbetrieb von Business OPEN erhält der angeschriebene Anwender sofort das akustische Signal zum Erhalt einer neuen Nachricht, vorausgesetzt er befindet sich zu diesem Zeitpunkt im Netz.

Im Einplatzbetrieb macht sich die Nachricht nach der Anmeldung des Adressaten im System bemerkbar:

Nachrichten

fenster

Sie können direkt in dem kleinen Nachrichtenfenster Datum, Uhrzeit, Absender, Titel und Text der Nachricht ablesen.

Klicken auf OK oder ein Klick auf den Textinhalt schließt die Nachricht, falls Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt lesen möchten.

Klicken auf den Button Nachricht öffnen, öffnet den Eingangsbildschirm der Nachrichtenfunktion. Hier können Sie die Nachricht markieren und in voller Länge lesen:

In der Version Business OPEN v20 wurde die Möglichkeit geschaffen, eine einzelne Nachricht zu drucken. Markieren Sie den gewünschten Zeileneintrag in der Liste und klicken Sie im Anschluss auf das Druckersymbol.

Nach dem Lesen und/oder Drucken der Nachricht können Sie diese entweder löschen oder als erledigte Notiz kennzeichen, indem Sie die Nachrichtenzeile auf das entsprechende Icon am unteren Bildrand "ziehen".