Sortiereditor

Sortieren

Apfel-S

Strg-S

Öffnen Sie die Datei "Auftrag". Wählen Sie aus dem AuswahlMenü Sortieren oder benutzen Sie die Tastenkombination Apfel -S auf dem Mac bzw. Strg-S auf Windows-Rechnern. Sie rufen dadurch den Sortiereditor in Business OPEN auf:

Der Sortiereditor unterteilt sich in drei Bereiche:

Dateiname

Im Feld unter der Beschriftung "Sortieren" sehen Sie den Namen der aktuellen Datei. Durch Klicken auf den Dateinamen öffnen Sie ein Popup-Menü, mit dessen Hilfe Sie bei Bedarf auf eine andere Datei umschwenken können. Hierzu später mehr.

Feldliste

Unterhalb des Dateinamens werden alle Felder der aktuellen Datei aufgelistet. Indizierte Felder sind mit einem roten Punkt gekennzeichnet.

Sortierkriterienbereich

In dem Editierbereich der rechten Bildschirmhälfte stellen Sie Ihr Sortierkriterium bzw. Ihre Sortierfolge zusammen.

Felder sortieren

Durch Anklicken des Pfeilesymbols rechts neben dem Dateinamen können Sie eine Sortierung der Feldliste veranlassen. Dies hilft Ihnen, das gewünschte Sortierfeld leichter aufzufinden.

Sortierfeld

wählen

Klicken Sie das gewünschte Sortierkriterium, in unserem Fall Suchname, in der Feldliste an. Es wird daraufhin in den Kriteriumsbereich der rechten Bildschirmhälfte übertragen:

Hinweise:

Wenn Sie in der Feldliste des Sortiereditors ein Feld anklicken, können Sie sich mit den Pfeil auf und Pfeil ab -Tasten innerhalb der Feldliste vorwärts- und rückwärtsbewegen, bis Sie das gewünschte Sortierkriterium gefunden haben.

Jeder Zeileneintrag im Kriteriumsbereich repräsentiert eine Sortierebene . Obiges Beispiel stellt eine einstufige Sortierung dar.

aufsteigend >

Ein Sortierung kann entweder aufsteigend (A - Z, 1 - 9) oder absteigend (Z - A, 9 - 1) erfolgen.

Für jede Sortierebene sehen Sie am rechten Zeilenrand ein Pfeilsymbol. Nach rechts gerichtet (>) steht es für eine aufsteigende Sortierung. Dies ist die Default -Sortierung.

absteigend <

Möchten Sie absteigend sortieren, klicken Sie auf das Pfeilsymbol. Der Pfeil wendet sich daraufhin nach links (<), was eine absteigende Sortierung anzeigt.

Hinweis:

Jede Sortierebene hat ihren eigenen Richtungspfeil.