Auftrag --> Lieferschein durch Eingabe der Auftragsnummer

Im Gegensatz zu den anderen Vorgängen des Verkaufs ist das Referenzfeld Mand-AuftragNr auf Seite 1 des Lieferscheins eingebbar. Nach Aufruf eines neuen Datensatzes kann der Anwender dort einen konkreten Auftrag benennen, der in den Lieferschein umgewandelt werden soll.

Auftragsnummer eingeben

Geben Sie in das Feld MandAuftragNr die gewünschte Datensatznummer ein. Sie brauchen hierbei die Mandantenkennung nicht voranzustellen. Es ist auch nicht notwendig, zunächst einen Kunden zu erfassen. Akzeptiert werden jedoch nur noch nicht vollständig erledigte Aufträge.

Umwandlung

Auftrag -->

Lieferschein

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Tabulatortaste. BO holt nun die Positionen des ausgewählten Auftrags mit ihrer Restmenge in den Lieferschein herein und übernimmt die Kundendaten aus dem Kopf des Auftrags:

Sammelvorgang

Sie können den Vorgang wiederholen und durch Eingabe einer weiteren Auftragsnummer einen Sammellieferschein bilden. Die Positionen des zweiten Auftrags werden an die Positionen des ersten Auftrags angehängt.

Hinweis:

Wurde bereits ein Auftrag erfasst, überprüft BO bei jeder weiteren Auftragsnummer, ob diese zum Kunden im Lieferscheinkopf gehört und verweigert andernfalls die Übernahme.

Auswahldialog

offene Aufträge

Wenn Sie die Auftragsnummer nicht genau wissen, erscheint bei Eingabe eines beliebigen Zeichens in das Feld MandAuftragNr ein Auswahldialog aller offenen Aufträge in BO:

offene Aufträge Kunde

Wenn Sie zunächst den Kunden durch Eingabe von Suchname oder Adressnummer bestimmen und anschließend ein beliebiges Zeichen in das Feld MandAuftragNr eingeben, erhalten Sie nur die offenen Aufträge des Kunden zur Auswahl.

Vorteile

Die Methode, Einzelaufträge zu benennen und deren Positionen in den Lieferschein umzuwandeln, ähnelt dem "Hereinholen" von Auftragspositionen mithilfe des Umwandel-Buttons links über dem Positionslayout (siehe Beschreibung weiter vorne).

BO führt die gleichen Prüfungen auf Verfügbarkeit der Artikelmengen auf dem Lager durch wie bei der regulären Vorgangsumwandlung und übernimmt nur Positionen mit ausreichendem Bestand in den Lieferschein.

Mithilfe der manuellen Auftragsnummerneingabe kann der Anwender jedoch Listen lieferbarer Aufträge zügiger abarbeiten und entsprechende Lieferscheine im System erzeugen.