Erstellen einer Briefvorlage

Andere Bereiche

Briefe

Öffnen Sie einen Adressdatensatz.

Stellen Sie das Popup-Menü Andere Bereiche am unteren Bildrand auf Briefe.

Die Eingabemaske der Adresse wird daraufhin nach unten "ausgeklappt". Es erscheint ein Layout mit der Auflistung vorhandener Briefe:

Hinweis:

Wenn Sie auf das Briefesymbol über der Adressart klicken, stellt BO das Andere Bereiche-Menü automatisch auf Briefe um und zeigt das ausgeklappte Layout mit der Auflistung existierender Briefdokumente.

Neues Dokument

Klicken Sie zwecks Erstellung eines neuen Dokuments auf das grüne Pluszeichen unter dem aufgeklappten Layout Briefe.

Befinden sich in Ihrem System noch keine Textverarbeitungsvorlagen für die aktuelle Datei, erscheint eine entsprechende Bildschirmmeldung, die Sie mit OK bestätigen:

Vorlage auswählen

Sind dagegen bereits Vorlagen im System vorhanden, erscheint ein Auswahldialog:

BO-eigener Header

Das Layout des Datensatzes besteht aus dem Business OPEN-internen "Kopf" am oberen Bildrand, welcher BO-eigene Textverarbeitungsfunktionen sowie eine Werkzeugleiste mit den Basisfunktionen von 4D Write Pro enthält.

4D Write Pro

Editierbereich

Darunter schließt sich die integrierte Textverarbeitung 4D Write Pro mit waagerechtem Lineal am oberen Rand und Editierbereich darunter an.

4D Write Pro

Widget

Rechts neben dem Editierbereich finden Sie das neue Widget von 4D Write Pro, eine Werkzeugpalette, welche auf 13 Seiten die wichtigsten Formatierungs- (u.a.) Funktionen von 4D Write Pro versammelt.

4D Write Pro

kontext-Menü

Alle 4D Write Pro-Funktionen sind auch über ein kontextsensitives Menü zugänglich, welches Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle im Editierbereich aufrufen können.

Im Kontextmenü sind mannigfache auf das Gesamtdokument, einzelne Absätze, Abschnitte (Header/Footer, Spalten), Bilder oder Schriften bezogene Formatierungsoptionen abrufbar: