Durch Anklicken des Icons links neben dem Dokumentendatum lässt sich ein Brief auf Wiedervorlage legen. Es folgt ein Dialog, in dem Sie das gewünschte Datum eingeben können:
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Im BO-eigenen Kopf des Datensatzes findet sich im Feld DokumentName die Voreinstellung "Brief". Die Voreinstellung sollten Sie mit einem eindeutigen Namen für die Vorlage überschreiben. |
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In das Feld UserKz wird das Kürzel des aktuellen Benutzers automatisch eingetragen. |
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Ist das Modu Business OPEN Projektverwaltung im Einsatz, so kann der Anwender ein Briefdokument auch mit einem Projekt verknüpfen. Hierzu muss er die Nummer eines bereits existierenden Projektdatensatzes (bzw. einer Projektposition) in das Feld Projektnr. im Kopf des 4D Write Pro-Dokuments eingeben. Durch Klicken auf die blaue Feldbeschriftung verzweigt BO zum referenzierten Datensatz der Projektdatei. |
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Das Datumsfeld im Dokumentenkopf wird mit dem aktuellen Tagesdatum gefüllt. Es kennzeichnet, wann die Briefvorlage erstellt wurde. |
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Durch Anklicken des Icons links neben dem Dokumentendatum lässt sich ein Brief auf Wiedervorlage legen. Es folgt ein Dialog, in dem Sie das gewünschte Datum eingeben können:
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In zwei Referenzfeldern zeigt BO die Mandantadressnummer und den Suchnamen der aktuellen Adresse an. |
In der Version BO v11 wurde der Kopf des Briefdokuments um eine zweite Seite erweitert, auf die Sie durch Klicken auf die blaue Ziffer 2 gelangen.
Die Popup-Menüs Kategorie und Sprache wurden aus Platzgründen auf die zweite Seite des Dokuments platziert.
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Durch Klicken in das Feld rechts neben der Beschriftung Kategorie öffnen Sie ein Popup-Menü, mit dessen Einträgen Sie die Vorlage z.B. als Brief, Fax oder Sonstiges kennzeichnen können: 
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Die Einträge des Popup-Menüs repräsentieren die Auswahlliste DocCategory, die vom Systemmanager Ihren Bedürfnissen entsprechend konfiguriert werden kann. |
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