6.1. Allgemeines

Die datumsabhängigen Programmfunktionen Termine, ToDos, Wiedervorlagen, Nachrichten und Notizen werden in Business OPEN durch die Datei "Kalender" verwaltet:

In der Datei "Kalender" sind sämtliche Termine, ToDos, Wiedervorlagen, Nachrichten und Notizen aller Business OPEN-Anwender verzeichnet. Die Datei sollte jedoch nur Benutzern mit Systemmanager-Funktion zugänglich sein.

Kalender-Typ

Datumsabhängige Funktionen in Business OPEN sind Kalender/Termin, ToDo, Wiedervorlage, Nachricht, Notiz.

Jede Funktion repräsentiert einen eigenen Kalender-Typ.

Wenn Sie in der Datei "Kalender" Einträge nach Typ (CalType) suchen möchten, bedeuten die Suchziffern:

1 = Kalender

2 = ToDo

3 = Wiedervorlage

4 = Nachricht

5 = Notiz

6 = Banner (= besonderer Kalendertyp

-6 = Feiertagkalender

Die datumsabhängigen Funktionen rufen Sie auf, indem Sie auf den Kalender-Button der Palette klicken und aus dem erscheinenden Popup-Menü die gewünschte Funktion auswählen.

Ist die Fensterpalette aktiv, können Sie den Kalender (links) und die Wiedervorlage (rechts) auch durch Klicken auf die entsprechenden Icons der Fensterpalette aufrufen:

Menü Dokumente

In einem geöffneten Dateibereich sind die einzelnen Kalenderoptionen auch als Elemente des Menüs Dokumente zugänglich. Hinter jedem Menüelement ist die Tastenkombination angegeben, die Sie alternativ verwenden können. Unter Windows ist statt der Apfel -Taste die Strg -Taste zu verwenden:

Bei Auswahl des Menüpunkts Termine & Notizen öffnet sich die Kalenderdatei selbst.

Die datumsabhängigen Funktionen können auf die obengenannten Weisen von allen Programmebenen aus aufgerufen werden (Business OPEN-Eingangsbildschirm, Ausgabe-/Eingabelayout von Dateien).

Nachfolgend werden Wiedervorlage und Kalender ausführlich beschrieben. ToDos, Nachrichten und Notizen benutzen bei der Neuanlage eines Eintrags die gleiche Eingabemaske wie die Wiedervorlage.