Bestellvorschläge generieren

Funktion

Bestellvorschlag

aus Auftrag

Die clevere Alternative ist jedoch, die Funktion "Bestellvorschlag" (Prozedur zBestellvorsch2) direkt in die Auftragsdatei einzubinden. Sie können dann die Funktion auf einen markierten Auftrag Ihrer Wahl anwenden. Es werden in diesem Fall ausschließlich Vorschläge zu den eingetragenen Bestellmengen der betreffenden Auftragspositionen erzeugt:

Vorschläge in

Menge 2

Mengeneinheit 2

Beachten Sie:

Die Bestellvorschläge werden zunächst in der Menge 2 und Einheit 2 der Auftragsposition in die Vorschlagsmaske geladen.

Eine etwaige Mengenumrechnung bei Vorliegen einer EK-Kondition in abweichender Mengeneinheit erfolgt erst nach dem Buchen der Vorschläge zu Bestellungen!

Anzeige

vergrößern

Haben Sie viele Positionen im Bestellvorschlag, können Sie das Positionslayout durch Anfassen der rechten unteren Bildecke mit der Maus zwecks besserer Einsicht größer ziehen.

Bestellvorschläge bearbeiten

Die vom System erzeugten Bestellvorschläge können Sie nachbearbeiten, indem Sie einen Datensatz durch Anklicken in die Editierzeile laden und z.B. die Menge ändern.

Bestellvorschläge löschen

Nicht gewünschte Bestellungen können im Layout markiert und durch Klicken auf den Papierkorb gelöscht werden.

In einem Nachfragedialog können Sie entscheiden, ob die dahinter liegenden auftragsbezogenen Bestellmengen ganz aus dem System gelöscht werden oder erhalten bleiben und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgerufen werden sollen:

Bei Bestätigung von "Ja" werden die Auftragsbestellmengen der betreffenden Positionen auf Null gesetzt. Im Referenzfeld Bestell.-Pos. wird das Löschen durch den Anwender vermerkt!

Belegnamen --> Positionstext --> Bestellvorschlag

Auf Wunsch kann der Belegname des Auftrags in die auszulösende Bestellung übernommen werden. Desgleichen können die Artikeltexte der Auftragspositionen via Bestellvorschlag aus Auftrag an die erzeugten Bestellpositionen weitergereicht werden (standardmäßig werden die Bestelltexte geholt).

Business OPEN stellt hierfür auf Seite 4 im Mandanten den Schalter Beleg-Vorschlag bereit. Folgende Einträge regeln die Übernahme o.g. Texte vom Auftrag in die Bestellung:

0 - keine Übernahme

1 - Belegname

2 - Belegname und Positionstexte

3 - Positionstexte

Wird eine Position des Bestellvorschlags durch Anklicken in die Editierzeile geladen, sehen Sie den zugehörigen Positionstext im Feld Artikeltext und den Belegnamen des Auftrags im gleichnamigen Feld des unteren Bildschirmdrittels der Bestellvorschlagsmaske.

Sortiert nach

AuftragPos

Soll darüber hinaus auch noch die Sortierung der Auftragspositionen beibehalten werden, veranlassen Sie dies, indem Sie innerhalb des Bestellvorschlag-Layouts auf den blauen Button sortiert n. AuftragPos klicken.

Wenn Sie aus dem Bestellvorschlag eine Bestellung verbuchen, erscheinen die Bestellpositionen dann in der gleichen Reihenfolge wie die Positionen des Auftrags.

Herkunft

Durch Anklicken eines Datensatzes im Layout können Sie den betreffenden Bestellvorschlag in die Editierzeile holen.

Handelt es sich um einen autragsbezogenen Vorschlag, haben Sie die Möglichkeit, Informationen über die Herkunft des Bestellvorschlags abzurufen. Aktivieren Sie hierzu den Informationsbutton am linken Rand der Eingabezeile:

Herkunft vom

Auftrag

In einem Meldungsfenster zeigt BO

Belegnummer und Suchnamen

Belegdatum und Solltermin

Projekt und Kostenstelle (falls gefüllt)

sowie den Belegnamen

des Auftrags, aus dem der Bestellvorschlag stammt, dazu

Artikelnummer und -name sowie die

Auftrags- und Bestellmenge der Position.