Texte

Positionstext

In das in der Auftragsposition eingebundene Textlayout wird standardmäßig der im Artikelstamm hinterlegte Verkaufstext des Artikels in der zur Adresse passenden Sprache angezogen. Der Positionstext kann jedoch überschrieben oder ergänzt werden.

Textbausteine

Der Positionstext kann mittels des links abgebildeten Bildbuttons als Textbaustein gespeichert werden bzw. um vorhandene Textbausteine ergänzt werden. Lesen Sie im noch folgenden Abschnitt Zusatzangaben im Auftrag wie Sie aus Texteinträgen im Auftrag Textbausteine erzeugen können.

Mehrfachstile

Neu in BO/4D v13 sind die sogenannten Mehrfachstile für Volltextfelder, also auch für die Positionstexte in Auftragspositionen.

4D v13 erlaubt es hierbei dem Anwender durch die Verwendung individueller Textmerkmale wie Schriftart, -farbe oder -größe den komplettenText oder Teile davon nach seinem Geschmack optisch aufzubereiten.

Wie Sie bei der Formatierung des Positionstextes mit Mehrfachstilen genau vorgehen, lesen Sie bitte in den Ausführungen über Mehrfachstile im Artikeltext nach.

BO überträgt einen im Mehrfachstil bearbeiteten verkaufseitigen Artikeltext mit seinem aktuellen Aussehen in den Positionstext, wo Sie aber durchaus noch Änderungen vornehmen können:

Bitte beachten:

Druck von

Mehrfachstilen

mit PagePro oder

Texte, die Mehrfachstile aufweisen, können in BO v13 ausschließlich mit dem neuen Formulargenerator PagePro unter

Beibehaltung des gleichen Aussehens wie im System gedruckt werden. Nur PagePro kann die verschiedenen Textattribute erkennen und im Druck umsetzen. SuperReport Pro 2.5 ist hierzu nicht in der Lage.

SuperReport Pro 3.3 (ab BO v16)

Ab der Version BO v16 können Mehrfachstile auch mit dem dann erhältlichen SuperReport Pro 3.3 gedruckt werden.

Tipp:

Textangleichung

Falls Sie Text mit Mehrfachstilen, seien diese selbst erzeugt oder z.B. aus externen Programmen einkopiert, wieder auf einen einheitlichen Standard zurückführen möchten, bietet BO in der Version v16 folgende Funktionalität:

Markieren Sie den anzugleichenden Text im Textfeld. Betätigen Sie im Anschluss mit gedrückter alt-Taste den Textbaustein -Button und rufen Sie "Hole Vorlage-Textbaustein" auf:

Der markierte Text wird dadurch in die Standard -Eingabeschrift zurückgesetzt.

Anmerkung:

In der Version BO v16 entspricht die Eingabeschrift von BO der Standardschrift des Betriebssystems.

Ergänzungstexte

Möchten Sie weitere Texte zum Artikel erfassen, klicken Sie auf den blauen Blitz neben der rechten unteren Ecke des Textlayouts. Sie gelangen dadurch zu einem gesonderten Bildschirm, auf dem sich zwei weitere beschreibbare Textfelder befinden.

Text 2

Text 3

Bei Text 2 handelt es sich um den Inhalt des Feldes Free1 der Position. Text 3 steht zur freien Verwendung zur Verfügung.

Zolltarifnr.

Seit der Version Business OPEN v16 ist das Feld Zolltarifnummer ab der Vorgangsstufe Angebot auf der Freitextseite der verkaufseitigen Vorgangspositionen enthalten.

Bei festen Artikeln wird die Zolltarifnr. aus dem Artikelstamm übernommen. In diesem Fall ist das Feld nicht änderbar. Änderungen müssen im Artikelstamm erfolgen.

Bei freien Artikeln ist das Feld editierbar, so dass eine Zolltarifnr. eingetragen werden kann.

Ein Klick auf das blaue Blitzsymbol links neben der Feldbeschriftung bringt Sie zur Internetseite "Steuern und Zollunion" ec.europa.eu der europäischen Kommission, auf der Sie eine Zolltarifnummer überprüfen können.

Das Mitführen der Zolltarifnummer in einem Einzelfeld der Vorgangsposition erleichtert z.B. die Erstellung nach Zolltarifnummer kumulierter Listen für den Zoll o.ä..

Bestellnr.

Best.-Bezeichnung

Die beiden Felder egänzen das a uftragsbezogene Bestellwesen in BO. Möchten Sie einen freien Artikel bestellen, können Sie hier zusätzlich zu Lieferant, Solltermin und Bestellmenge auf Seite 1 der Auftragsposition die Bestellnummer und die Bestellbezeichnung des Artikels beim Lieferanten eintragen.

Ursprungsland

Das Ursprungsland einer Ware kann innerhalb von BO in der EK-Kondition und/oder im Artikel hinterlegt werden. Neu in BO v20 ist das Feld in allen Vorgangspositionen des Verkaufs und des Einkaufs .

Falls vorhanden, wird das Ursprungsland aus dem Artikel übernommen. Es kann aber auch direkt in der Position manuell erfasst werden:

Bei manuellem Eintrag des Ursprungslands in Artikel, EK-Kondition oder Vorgangsposition erwartet BO die Eingabe des zweistelligen ISO Ländercodes des Herkunftslands.

Wird ein genaues Match eingegeben, zeigt BO den Ländernamen im Klartext an (s.o.). Ist der Eintrag nicht eindeutig oder bei Eingabe eines Leerzeichens, erscheint ein Auswahldialog mit passenden ISO-Ländercodes aus BO-Staatdatensätzen:

Hinweis:

Die ISO-Staatencodes müssen in BO eindeutig sein. Beim Start von Business OPEN wird dies ab der Version v20 geprüft und gegebenenfalls ein Hinweis ausgegeben: