Importvorgang

Adresse aufrufen

Eröffnen Sie einen neuen Vorgang und rufen Sie die Kundenadresse auf:

Über dem grünen Pfeil zum Hereinholen von Vorgangspositionen sehen Sie nun einen neuen Bildbutton, das Icon für die Schnellerfassung. Es steht für die Möglichkeit des Einzelimports von Webshop-Bestellungen in den Vorgang.

Importdatei öffnen

Nach dem Anklicken des Buttons erscheint zunächst der betriebssystemspezifische Dateiauswahldialog. Hier wählen Sie bitte eine der vom Webshop-Betreiber bereitgestellten Importdateien aus. Die zur Adresse passende ist anhand der Webshop-Bestellnummer im Dateinamen zu identifizieren:

Drag & Drop

Alternativ können Sie auch die Exportdatei auf der Festplatte mit dem Mauszeiger "anfassen" und auf das Schnellerfassungs-Icon im geöffneten Datensatz "ziehen".

Wenn unter dem Mauszeiger ein grünes Plus-Symbol erscheint, dürfen Sie die Maus "loslassen":

nach Artikelnummer sortieren?

Nach dem Öffnen der Importdatei erscheint zunächst ein Dialog mit der Nachfrage, ob die Vorgangspositionen beim Import nach Artikelnummer sortiert werden sollen:

Die Nachfrage lässt sich auf Wunsch über eine weitere Schnellerfassung-Präferenz unterdrücken.

Ansicht in Schnellerfassung

Nach Beantwortung des Dialogs stellt BO die importierten Positionen der Webshop-Bestellung zur Ansicht in die Schnellerfassungsmaske:

In der übersichtlichen Darstellung der Schnellerfassung lassen sich die importierten Werte gut kontrollieren:

Adressnummer

Der Adressnummer-Dummy 999 wird von BO benötigt, damit der Import funktioniert.

Artikelnummer

Artikelname

Wird die Artikelnummer in der Datenbank gefunden, zeigt BO automatisch den zugehörigen Artikelnamen an. Fehlt der Name, so existiert der Artikel im Datenstand noch nicht!

Artikelnummern, die nicht im Datenfile gefunden werden, behandelt BO als freie Artikel. Für freie Artikel kann beim Import keine Preisfindung durchlaufen werden. Ergo erfolgt auch keine Preisberechnung!

Menge

Die Menge wird umstandslos aus der Importdatei übernommen.

Listenpreis

Der Listenpreis muss durch die Importdatei angeliefert werden, damit der Import über die Schnellerfassung funktioniert. De Facto holt BO den Listenpreis aber aus dem Artikeldatensatz. Bei freien Artikeln ist der Listenpreis daher Null.

Rabatt

Liegt bei der im Vorgang erfassten Adresse ein Rabatt vor, so stellt BO diesen in der gleichnamigen Spalte dar und wendet ihn auf den Listenpreis an.

Gesamtpreis

Die Spalte rechts daneben zeigt den bereits rabattierten Gesamtpreis.

nicht rabattierbare

Artikel

Artikel, die auf Seite 2 (rechts oben) des Stammdatensatzes als nicht rabattierbar gekennzeichnet sind, werden durch die BO-Preisfindung automatisch von der Rabattierung ausgenommen:

Buchen

Klicken Sie nun in der Schnellerfassungsmaske auf den Button Buchen und bestätigen Sie den Nachfragedialog:

Ergänzung von

Artikeltext, MwSt.-Code etc.

BO überträgt die Positionen in den neu eröffneten Auftrag oder Lieferschein und fügt weitere Angaben wie z.B. Artikeltext und MwSt.-Code aus dem Artikelstamm hinzu.

zurück

im normalen

Vorgang

Sie gelangen automatisch zurück zur normalen Eingabemaske des Vorgangs, den Sie nun um Belegnamen, Versanddatum etc. ergänzen können:

Vorgang speichern

Nach dem Speichern des Datensatzes ist der Import einer Webshop-Bestellung abgeschlossen.

Beachten Sie:

Pro Vorgangsdatensatz kann nur eine Webshop-Bestellung importiert werden.

Es ist nicht möglich, einen zweiten Import "anzuhängen".

Notwendige Änderungen nehmen Sie bitte nicht in der Schnellerfassungsmaske, sondern immer in den verbuchten Positionen vor.