Einfügen einer Kontaktperson

UPS Standardempfänger

Für UPS ist ein persönlicher Ansprechpartner zwingend! Es besteht in BO die Möglichkeit, einen Gesprächspartner der Adresse als UPS Standardempfänger zu kennzeichnen.

Aktivieren Sie zu diesem Zweck die gleichnamige Checkbox auf Seite 2 des Gesprächspartnerdatensatzes:

BO trägt den UPS Standardempfänger der Lieferadresse automatisch als Ansprechpartner in den UPS-Anschriftendialog ein.

Ansprechpartner

Sie können jedoch die Kontaktperson des Kunden auch direkt im Anschriftendialog in die Versandanschrift einfügen.

Ein Klick auf die blaue Sprungmarke Ansprechpartner unter dem eingeblendeten Firmennamen öffnet eine alphabetisch sortierte Auswahlliste vorhandener Gesprächspartner:

Wenn Sie eine Person aus der Liste ausgewählt haben, wird deren Name im Feld Kontaktperson des Anschriftendialogs eingetragen.

Kontaktperson in Lieferanschrift

Die ausgewählte Kontaktperson erscheint automatisch auch in der Lieferanschrift des Gesamtvorgangs.

Email GP

Telefon 1 GP

Fax GP

Weiterhin überträgt BO die erste Email sowie die persönliche Telefon- und Faxnummer aus dem Gesprächspartnerdatensatz in die Felder Email-Adresse 1, Telefon 1 und Fax des Anschriftendialogs: