Freie Artikel

Artikelname

Einzelpreis

Bestell-Nummer

Bestell-Bezeichn.

Freie, d.h. nicht in den Stammdaten angelegte Artikel, können Sie als Bestellposition erfassen, indem Sie den Artikelnamen sowie Einzelpreis, Bestell-Nummer und Bestell-Bezeichnung direkt im Eingabelayout benennen.

Warengruppe zuweisen

Bei entsprechender Systemkonfiguration können Sie einem frei-en Artikel direkt im Vorgang eine Warengruppe zuweisen, damit die statistische Verbuchung freier Artikel durchschaubarer wird.

Als Voraussetzung hierfür muss im Mandantendatensatz auf Seite 4 die Option freie Warengr_ aktiviert sein.

Klicken Sie nach der Eingabe eines freien Artikels in der Bestellposition in das Feld Variante rechts neben dem Artikelnamen.

Ist die oben genannte Kennung im Mandanten gesetzt, öffnet sich eine Auswahlliste mit allen im System angelegten Warengruppen. Übernehmen Sie den gewünschten Eintrag durch Anklicken in das Feld Variante:

Statistik

Der freie Artikel wird mit der im Vorgang zugewiesenen Warengruppe statistisch verbucht.

Hinweis:

Bei festen Artikeln wird immer die im Artikelstamm hinterlegte Warengruppe in die Statistik übernommen!

Im rechten Bildschirmdrittel der Eingabemaske von Bestellpositionen finden Sie seit der Version Business OPEN v11 die weniger häufig benötigten Funktionalitäten:

Bildmodul

Ist das Zusatzmodul Business OPEN Bildverwaltung im Einsatz, kann durch Klicken auf den links abgebildeten Button die Anzeige einer auf den Positionsartikel referenzierten Grafik aufgerufen werden.

Stückliste

Handelt es sich bei dem Artikel der Bestellposition um eine Handelsstückliste, ist der Stücklisten-Button aktiv.

Durch Anklicken des Icons rufen Sie den Stücklisten-Assistenten auf. Die Funktionsweise des Assistenten können Sie in der Dokumentation zum Zusatzmodul Business OPEN Handelsstücklisten nachlesen.

Projekt

Ist das Modul Business OPEN Projektverwaltung im Einsatz, kann der Anwender nach Eröffnung eines Projekts Bestellungen bzw. Bestellpositionen für dieses Projekt erfassen.

Hierzu muss er die Nummer eines bereits existierenden Projektdatensatzes (bzw. die Nummer einer Projektposition) in das

Feld Projektnr. der Bestellung oder der Bestellposition eingeben.

Durch Klicken auf den zugehörigen Bildbutton verzweigt BO zum referenzierten Datensatz der Projektdatei.

Für den Kopf der Bestellung und die einzelnen Positionen können unterschiedliche Projektnummern eingetragen werden.