Erfassung von Auslagen und Spesen

In Abhängigkeit der für einen Benutzer erfassten Leistung können Sie die für den Mitarbeiter angefallenen Spesen und Auslagen eingeben. Durch Klicken auf den Button Spesen/Auslagen gelangen Sie auf die Seite 2 der Leistungserfassungsmaske.

Spesen

Unter Spesen versteht BO Kosten, die durch den Einsatz der Mitarbeiter entstanden sind (Kilometer, Reise, Hotel, Verpflegung etc.).

Auslagen

Auslagen hingegen sind Fremdrechnungen, die weiterverrechnet werden müssen (z.B. Fotokopien).

Typ

Wählen Sie zunächst aus der auf dem Feld Typ liegenden Auswahlliste Spesen_Typ den Erfassungstyp aus. Voreingestellt sind "Spesen".

Belegnr.

Im Feld Belegnr. tragen Sie bitte die externe Belegnummer ein.

Art

Als nächstes gilt es die Art der Spesen bzw. Auslagen näher zu spezifizieren. Benutzen Sie auch hierzu die auf dem Feld liegende Auswahlliste Spesen_Art. Sie kann vom Systemmanager mit Einträgen Ihrer Wahl bestückt werden:

Datum

Wert

MWSt.

Tragen Sie nun Datum, Wert und (bei Fahrtkosten) die Kilometerzahl ein. Überprüfen Sie den Mehrwertsteuersatz der angefallenen Kosten und stellen Sie bei Bedarf das MWSt.-Popup um.

Bemerkung

Auf Wunsch können Sie auch Bemerkungen zu Ihren Spesen/Auslagen erfassen.

Jede Erfassung auf Seite 2 der Leistungserfassungsmaske muss mit einem Klick auf das grüne Pluszeichen abgeschlossen werden. Die erfassten Spesen/Auslagen werden daraufhin in das auf Seite 2 eingebundene Layout gestellt.

Erfassen

Haben Sie alle angefallenen Spesen/Auslagen aufgenommen, wechseln Sie auf Seite 1 und bestätigen Ihre Eingaben mit Erfassen. Auch aus den erfassten Spesen und Auslagen entstehen Datensätze in der Datei "LeistungPos".

Korrektur

Nötige Korrekturen an erfassten Leistungen, Spesen oder Auslagen nehmen Sie am besten in der Datei "LeistungPos" vor.

Druck

Zum Drucken und Kontrollieren erfasster Leistungen bietet sich die Erstellung von Reports mit SuperReport Pro an.