Klassifizierung

Klasse

Im Feld Klasse können Sie Ihre Adressen nach bestimmten Kriterien einordnen, beispielsweise eine ABC-Klassifizierung vornehmen.

Hinweis:

Business OPEN stellt eine Funktion zur Verfügung, die aufgrund der Daten aus der Datei "Kundenstatistik" eine betriebswirtschaftlich fundierte ABC-Klassifizierung vornimmt und die Ergebnisse in die Datei "Adresse" überträgt. Eine Beschreibung dieser Funktion finden Sie im 9. Kapitel des Handbuchs.

Hinweise

Im Textfeld Hinweise lassen sich Bemerkungen zur Adresse ablegen.

Adressart

Beim Klicken in das Feld Adressart öffnet sich ein Popup-Menü, aus dem Sie einen Eintrag ("Kunde", "Lieferant", "Interessent" etc.) auswählen und die Adresse damit kennzeichnen können:

Bei den Einträgen des Popup-Menüs handelt es sich um den Inhalt der Auswahlliste Adressart, die Ihr Systemmanager Ihren Bedürfnissen gemäß ändern oder ergänzen kann.

Lautet Ihr Eintrag im Feld Adressart "Lieferant" oder "Kunde-Lieferant", weist Business OPEN Sie auf notwendige Änderungen der Zahlungs- und Versandbedingungen auf der dritten Bildschirmseite, der Einkauf -Seite der Adresse hin:

Hinweis:

Es ist in Business OPEN möglich, die Ansicht von Adressen mit der Adressart Lieferant oder Interessent für bestimmte Benutzergruppen auszuschließen. Lesen Sie die entsprechende Beschreibung im 2. Handbuch-Kapitel "Business OPEN konfigurieren" unter Systemmanager/Gruppen.

Die Zahlungs- und Versandbedingungen, die Sie auf Seite 1 der Adresse einstellen, betreffen den Verkauf.

Zahlungsbedingung

Im Feld Zahlungsbedingung ist ein Defaulteintrag voreingestellt. Durch Klicken in das Feld öffnet sich ein Popup-Menü, aus dem Sie eine andere Bedingung wählen und die Voreinstellung damit überschreiben können:

Die Optionen des Popups Zahlungsbedingung sind in der Datei "Zahlungsbedingungen" definiert, wo sie ergänzt oder geändert werden können. Dort kann auch eine andere Defaulteinstellung vorgenommen werden (siehe Beschreibung der sogenannten Basisdaten im vorausgehenden Handbuchkapitel).

Versand-

bedingung

Im Feld Versandbedingung ist ebenfalls ein bestimmter Eintrag voreingestellt. Durch Klicken in das Feld öffnen Sie wiederum ein Popup-Menü, aus dem Sie einen anderen Eintrag wählen und als Versandbedingung einsetzen können:

Die Optionen des Popups Versandbedingung sind in der gleichnamigen Datei "Versandbedingungen" definiert, wo sie ergänzt oder geändert werden können. Hier können Sie auch durch "Abhaken" der Checkbox Default eine andere Voreinstellung wählen.

Debitoren-

numme r

Die Adressnummer wird von Business OPEN zunächst automatisch auch als Debitorennummer übernommen.

Kreditorennummer

Beim Eintrag von "Lieferant" oder "Kunde-Lieferant" im Feld Adressart vergibt Business OPEN automatisch die Adressnummer auch als Kreditorennummer.

Liefersperre

Debitoren- und Kreditorennummer werden ebenso wie eine Liefersperre für die Adresse auf Seite 1 des Adressdatensatzes angezeigt, sind an dieser Stelle aber nicht änderbar .

Die drei genannten Felder können auf Seite 5, der Bildschirmseite mit Angaben für die Finanzbuchhaltung editiert werden (siehe hierzu die noch folgende Beschreibung).

Hinweis:

externe Dokumente

Sehen Sie links neben der Feldbeschriftung Debitorennr. eine Ziffer angezeigt, ist dies ein Hinweis auf das Vorliegen externer Dokumente in entsprechender Anzahl.

Lesen Sie innerhalb des 7. Handbuch-Kapitels "Business OPEN Dokumente" wie Sie externe Dokumente an eine Adresse knüpfen können.

Wenn Sie im geöffneten Adressdatensatz auf die eingeblendete Ziffer klicken, öffnet BO ein Fenster mit der Auflistung zugehöriger externer Dokumente.