1. Selektieren von Adressen und Vergeben eines Schlagworts

Selektieren und markieren Sie z.B. alle Adressen mit der Adressart "Kunde". Vergeben Sie diesen Adressen ein gemeinsames Schlagwort , z.B. "Einladung Messe". Klikken Sie hierzu auf den "Schlüssel"-Button der Palette oder wählen Sie "Schlagwort" aus dem Dokumente-Menü. Es erscheint der Schlagwort-Assistent mit einer Auflistung aller für die Datei "Adresse" vorhandenen Schlagwörter:

Hinweis:

Schlagwort

auch für GP

Nutzen Sie die voreingestellte Möglichkeit, ein neues Schlagwort für Adressen auch gleich an zugehörige Gesprächspartner zu vergeben, denn oftmals wollen BO-Anwender Serienbriefe an Gesprächspartner versenden, deren Adressen ein bestimmtes Schlagwort aufweisen.

Schlagwort

definieren

Klicken Sie im Schlagwort-Assistenten auf das Pluszeichen, um den für den Serienbrief ausgewählten Datensätzen ein gemeinsames Schlagwort zu vergeben. Es folgt ein Abfragedialog, in dem Sie das Schlagwort "Einladung Messe" eingeben:

Bestätigen Sie diesen und auch den folgenden Dialog mit "OK". Die für den Serienbrief ausgewählten Adressen werden nun au-tomatisch mit dem gemeinsamen Schlagwort "Einladung Messe" versehen. Das Schlagwort selbst erscheint darauf im Schlagwort-Assistenten, wo es auch für zukünftige Suchen zur Verfügung steht: