Überblick

Geräte

Unter einem Gerät verstehen wir den physischen zu vermietenden Artikel. Geräte werden in BO aus den zugrundeliegenden Basisartikeln erzeugt gemäß der Anzahl ihrer Seriennummern im System bzw. dem aktuellen Lagerbestand.

Ein Gerätedatensatz beschreibt den Mietartikel physisch und verwaltet dessen Vorkommen in Mietvorgängen oder Reparaturen. Geräte sind einem Mietobjekt zugeordnet.

Mietobjekt

Das Mietobjekt definiert die Konditionen der Gerätevermietung hinsichtlich Abrechnungsart (Zeiteinheit, Verbrauch etc.), -einheit und Preis.

Mietpreise

BO erlaubt die Hinterlegung von einfachen Preisen oder einer Preismatrix in der Mietpreisdatei und/oder von Preisstaffeln in der Preiskontrolldatei. Zusätzlich können Preisvorlagen für Warengruppen angelegt und im Mietobjekt angesprochen werden.

Ähnlich wie in der Verkaufs-Preisfindung können auch im Mietmodul Preisberechnungen nach individuellen (auch komplexen) Regeln erarbeitet werden.

Vertrag

Vermietung

Rücknahme

Rechnung

Zentraler Vorgang des Moduls ist der Mietvertrag. Der Vertrag legt die Vertragspartner, die vermieteten Geräte sowie deren Mietdauer und -preise fest.

Aus der Steuerungszentrale Mietvertrag können Sie Vermietungs- und Rücknahmevorgänge (beide in der Lieferscheindatei) sowie (Teil-)Rechnungen veranlassen, zusätzlich auch Korrespondenz und Notizen erfassen.

Rückverfolgung

Bei Ausleihung und Rücknahme erfolgt eine automatische Lager - und Seriennummernbuchung für das Gerät. Alle Bewegungen eines vermieteten Gerätes werden zusätzlich in einer eigenen Historiendatei aufgezeichnet, was die Rückverfolgung von Mietvorgängen und Seriennummern gewährleistet.

Statistik

Aus den im Rahmen des Mietmoduls erzeugten Rechnungen erstellt BO im Tagesabschluss eine nach Gerätetyp verdichtete Artikelstatistik.