Besonderheiten beim Einbinden externer Dokumente im Projekt

Beim Hinzufügen externer Dokumente gehen Sie im Projekt grundsätzlich vor, wie im 7. Kapitel Dokumentenverwaltung des Business OPEN-Handbuchs beschrieben:

Verwaltung in Datei "Document"

BO verwaltet jedes externe Dokumente dateibezogen in einem Datensatz der Datei "Document".

Wird nun ein externes Dokument direkt im Projekt zugewiesen, reicht BO die MandantProjektNr bzw. (bei Bezug auf eine Position) die MandantProjektPositionNr an die Felder ProjektNr und das Referenzfeld DocReference des Dokumentendatensatzes weiter:

Anzahl externer Dokument

Im Projekt selbst zeigt BO die Anzahl referenzierter externer Dokumente auf der "Planung"-Seite unterhalb des Status an:

Hinweis:

In der Projektposition wird die Anzahl externer Dokumente rechts neben dem Titel angezeigt.

Durch Klick auf die Ziffer können Sie jeweils die Anzeige der projektreferenzierten Dokumente im Verwaltungsdialog externer Dokumente aufrufen.

Pfadangabe

Markieren Sie auf der ersten Datensatzseite im geöffneten Projekt ein externes Dokument im Layout referenzierter Datensätze. BO zeigt daraufhin den Pfad zum Dokument auf der Festplatte in blauer Schrift unterhalb der Listbox an:

ext. Dokument

im Projekt öffnen

Möchten Sie das ausgewählte Dokument zur Ansicht öffnen, klicken Sie auf die blaue Pfadangabe.

nur Pfad

Im Falle einer nur Pfad -Verwaltung sucht BO das externe Dokument anhand der Pfadangabe auf der Festplatte und startet die Ausgangsanwendung, um das Dokument zu öffnen.

in BO

Im Falle einer Komplettverwaltung in BO wird der Anwender zu-nächst gebeten, einen Ordner bzw. ein Verzeichnis auf der Festplatte auszuwählen, in den das Dokument abgelegt werden soll.

Von dort muss der Anwender selbst das Dokument mit der zugehörigen Anwendung öffnen.