Umsatzsteuer

Umsatzsteuer

Im Feld Umsatzsteuer ist der Eintrag "Inlandskunde" voreingestellt. Durch Klicken in das Feld öffnet sich ein Popup-Menü, das den Inhalt der Datei "Umsatzsteuer" wiedergibt:

Bei deutschen (bzw. inländischen) Kunden muss der Eintrag im Mehrwertsteuerfeld "Inlandskunde" lauten. Business OPEN weist Sie bei einer anderen Auswahl nachdrücklich darauf hin:

Platzhalter Inlandskunde

Der Eintrag Inlandskunde in der Adresse ist ein Platzhalter.

Wird in einem Vorgang eine Adresse aufgerufen, die im Feld "Umsatzsteuer" den Eintrag "Inlandskunde" aufweist (also alle Inlands-Adressen), prüft Business OPEN bei der Eingabe von Positionen, welcher Mehrwertsteuersatz im Datensatz des erfassten Artikels eingetragen ist.

Der Mehrwertsteuersatz des Artikels wird in die Position übernommen.

Staat

Neben dem Umsatzsteuerfeld wird noch einmal der in der Adresse eingetragene Staat angezeigt. Bei Inlandskunden muss der Eintrag im Feld Staat "Deutschland" lauten. Handelt es sich dagegen um eine Auslandsadresse, wählen Sie aus dem Umsatzsteuer-Popup üblicherweise den Eintrag "MWSt. 0%".

Umsatzsteuer-

ID

In diesem Feld geben Sie das Umsatzsteuerkennzeichen der Adresse an. Business OPEN prüft Ihre Eingabe und gibt bei unkorrektem Eintrag Hinweise aus:

Hinweis:

Bei Adressen aus dem EU-Ausland muss eine Umsatzsteuer-ID eingetragen werden. Business OPEN prüft diese Voraussetzung im Vorgang. Ist bei EU-Adressen keine ID vorhanden, muss aufgrund der Rechtslage mit dem Artikelsteuersatz gerechnet werden!

www.bff-online.de

Platzieren Sie den Cursor über das Feld Umsatzsteuer-ID. Nach wenigen Sekunden erscheint eine Fenster mit der Anzeige einer Internet-Adresse:

Es handelt sich hierbei um die Internet-Seite des Bundesministeriums für Finanzen. Dort können Sie sowohl Ihre eigene Umsatzsteuer-ID eintragen als auch die ID eines Geschäftspartners überprüfen lassen.

prüfen

Business OPEN stellt verschiedene Programmroutinen zur automatischen Überprüfung einer eingetragenen Umsatzsteuer-ID bereit. Diese wurden in BO v13 überarbeitet.

Bei einem Klick auf die blaue Sprungmarke prüfen erscheint zunächst ein Auswahldialog möglicher Prüfroutinen:

Hinweise:

Alle Prüfungen setzen eine aktive Internet-Verbindung an Ihrem Arbeitsplatzrechner voraus!

Bei jeder Option wird zunächst immer Ihre eigene Umsatzsteuer-ID aus dem Mandanten übertragen und geprüft. Diese sollte korrekt hinterlegt sein, da ansonsten eine Prüfung fremder IDs nicht möglich ist.

Wählen Sie die gewünschte Prüfung durch Anklicken des zugehörigen Radiobuttons im Dialog aus und bestätigen Sie im Anschluss OK.

UStID prüfen

lassen

Bei Auswahl der Option UStID prüfen lassen steuert BO automatisch einen Dienst des Bundeszentralamts für Steuern an und führt eine Überprüfung der in der Adresse hinterlegten ID durch.

Achtung:

Es können nur Umsatzsteuer-IDs ausländischer Adressen überprüft werden. Die Abfrage einer deutschen Umsatzsteuer-ID ist nicht möglich!

Das Ergebnis der Prüfung zeigt BO in einem Meldungsfenster an:

UStID prüfen

lassen & Bestätigungsmitteilung

Die Option UStID prüfen lassen & Bestätigungsmitteilung prüft die Umsatzsteuer-ID und fordert zusätzlich eine schriftliche Bestätigung vom Bundesamt für Steuern an.

Exkurs:

Protokolldaten-sätze in der Datei "Gerätehistorie"

Business OPEN dokumentiert jede Validierung einer Umsatzsteuer-ID mit Datum und Uhrzeit als Datensatz in der internen Protokolldatei " Gerätehistorie ". Damit die Protokolldatensätze ordnungsgemäß gespeichert werden können, schließt BO nach jeder ID-Abfrage den Adressdatensatz automatisch.

Anfragen anzeigen

Durch Auswahl von Anfragen anzeigen in obigem Auswahldialog haben Sie die Möglichkeit, alle bisher getätigten Prüfungen einer Umsatzsteuer-ID im Rahmen eines Meldungsfensters einzusehen:

Anfragen anzeigen

+ alt-Taste

Wenn Sie die Option Anfragen anzeigen ausgewählt haben und bei der Bestätigung von OK gleichzeitig die alt-Taste drücken, verzweigt BO zur Datei "Gerätehistorie" und zeigt die zur Umsatzsteuer-ID der Adresse gehörenden Protokolldatensätze im Ausgabelayout an:

Hinweis:

Anfragen anzeigen im Layout

Im Layout auf Seite 5 der Adresse lassen sich die Protokolldatensätze auch durch Klick auf einen unsichtbaren Button rechts der Beschriftung "prüfen" aufrufen:

Webseite öffnen (ID im Clipboard)

Bei Auswahl der vierten Option im Auswahldialog öffnet Business OPEN automatisch die Website des Bundesamts für Steuern http://evatr.bff-online.de/eVatR . Sie haben dann die Möglichkeit, direkt auf der Website eine oder mehrere Umsatzsteuer-IDs durch manuelle Eingabe abzufragen:

Hinweis:

Die Umsatzsteuer-ID der aktuellen Adresse stellt BO bei der Auswahl von Webseite öffnen in die Zwischenablage Ihres Rechners. Von dort können Sie die ID in das Website-Formular einsetzen.

Steuernummer

In dem Feld können Sie die Steuernummer einer Adresse verwalten. Die Steuernummer eines Rechnungsstellers muss auf jeder Rechnung mitgedruckt werden. Ihre eigene Steuernummer können Sie im Mandantendatensatz hinterlegen und auf Formularen ansteuern.

Kostenstelle

Falls Sie in Ihrem Unternehmen eine Kostenstellenrechnung durchführen, finden Sie in der Adresse auf Seite 5 das entsprechende Feld zur Aufnahme der zutreffenden Kostenstelle. Eine in der Adresse eingetragene Kostenstelle wird bei Aufruf der Adresse in Vorgängen übernommen.