Optionen bei adressbezogener Anzeige

Referenz

Suchname und Mandant-Adressnummer der ausgewählten Adresse werden über dem Wiedervorlagen-Layout angezeigt.

Wie schon im Vorhergehenden erwähnt, ist die Anzeige der Mandant-Adressnummer von größter Wichtigkeit. Ist die Nummer nicht vorhanden, sind die im folgenden Abschnitt beschriebenen Aktionen nicht durchführbar.

Gesprächs-

partner

Über dem rechten unteren Layout zeigt BO den Suchnamen der Adresse ein weiteres Mal an. Die Listbox führt die zur Adresse gehörenden Einträge der Datei "Kommunikation" ( persönliche Ansprechpartner und Kommunikationsleitungen) auf.

Telefonwahl

Bei einer adressbezogenen Anzeige von Wiedervorlagen haben Sie die Möglichkeit, die Adresse über einen der verzeichneten Gesprächspartner oder eine Kommunikationsleitung anzurufen, falls die telefonische Direktwahl aus dem System an Ihrem Arbeitsplatz eingerichtet ist.

Lesen Sie zu Konfiguration und Durchführung der Telefonwahl aus dem System die Beschreibung innerhalb des 3. Handbuch-Kapitels "Business OPEN Stammdatenverwaltung/Adresse".

Briefe

Die Ziffer links neben dem Briefesymbol gibt an, wieviele Briefe für die Referenz vorliegen. Durch einfaches Klicken auf das Icon können Sie die Dokumente einsehen.

Durch Anklicken des Briefsymbols bei gedrückter Apfel - bzw. Strg -Taste haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Brief an die Adresse oder einen Gesprächspartner zu erstellen.

Notizen

Ebenso wie die vorliegenden Briefe können Sie die zur Referenz vorhandenen Notizen ansehen.

Klicken Sie hierzu auf den Notizblock-Button. Es erscheint ein Bildschirm, in dessen eingebundenem Layout alle zur Referenz gehörigen Notizen zur Ansicht aufgeführt werden:

zurück

Um zum Wiedervorlagen-Bildschirm zurückzugelangen, bestätigen Sie zurück oder klicken Sie einfach in das Notizen-Layout.

Adresslabel

Durch Klicken auf den Info-Button können Sie das Anschriftenlabel der ausgewählten Adresse erzeugen und drucken.