Aufträge verbuchen

Buchen

Das Erstellen von Aufträgen in BO erfolgt durch weiteres Abarbeitung der Schnellerfassungsfunktion. Durch Bestätigung von Buchen werden die einzelnen Zeileneinträge kumuliert nach Adressnummer als Aufträge in Business OPEN erstellt.

Einzel-

bestellungen

Hinweis:

ist auf Seite 2 des osCommerce-Konfigurationsdialogs im Mandanten die Checkbox Einzelbestellungen aktiv, erzeugt BO für jede in osCommerce vorliegende Bestellung eines Kunden einen eigenen Auftragsdatensatz im System:

Belegname

Internet-

Bestellung

Die aus osCommerce importierten Aufträge erhalten den Belegnamen Internet-Bestellung. Die Unterstreichung der beiden Statusziffern verweist auf eine vorhandene Bemerkung im Auftrag:

Bemerkung

OS Commerce orders_id

BO trägt im Bemerkungsfeld auf Seite 2 des Auftrags die interne Nummer der osCommerce Bestelldatei ein:

Bemerkung

Kundenkommentare

Weiterhin übernimmt BO auch etwaige Kundenkommentare aus osCommerce und stellt sie ebenfalls in das Feld Bemerkung.

keine Teillieferung

osCommerce kennt keine Teillieferungen. Aus diesem Grund setzt BO bei den aus osCommerce importierten Aufträgen automatisch das Kennzeichen KeineTeilliefer auf Seite 2 des Auftragsdatensatzes.

Versandkosten

Ist die automatische Versandkostenberechnung in BO aktiv, so fügt BO nach dem Sichern eines Auftrags die Versandkosten gemäß Berechnungsgrundlage hinzu.

Beim Import von Bestellungen aus osCommerce übernimmt BO die Versandkosten aus osCommerce und überschreibt damit die automatisch berechneten Versandkosten, jedoch nur dann, wenn

- die automatische Versandkostenberechnung in BO auf Seite 4 im Mandant aktiviert ist und

- bei der Default-Versandart ein Versandkostendatensatz hinterlegt ist.

osC-Status 1

Nach Erstellung eines Auftrags gleicht BO die zugehörige Bestellung in osCommerce mit dem osC-Verarbeitungsstatus 1 (= in Bearbeitung) ab.

Meldung für den Bearbeitungs-

status

Auf Wunsch könnte BO noch eine Meldung für den Bearbeitungsstatus per Email an den Besteller senden. Der Meldungstext ist im Mandanten auf Seite 2 des osCommerce-Konfigurationsdialogs zu hinterlegen.