Set Management

Der Menüpunkt Sets des Auswahlmenüs ruft den Set Management-Dialog auf. Dieser erlaubt es Ihnen, einzelne Sets zu löschen, auf die Festplatte zu speichern und Sets von der Festplatte zu laden:

Nachfolgend eine Beschreibung der im Set Management verfügbaren Funktionen:

Ausgewählten

Set löschen

Manchmal kann es passieren, dass Sie von Sets überhäuft werden. Das heißt, dass Sie zuviele haben und von der Hälfte nicht mehr wissen, zu welchem Zweck sie angelegt wurden. Der Button Ausgew. Set löschen löscht den Set Ihrer Wahl.

Klicken Sie auf "Zweite Fünf" in der Liste verfügbarer Sets. Bestätigen Sie den Button "Ausgew. Set löschen" auf der linken Seite. Der Set "Zweite Fünf" wird daraufhin aus der Liste der verfügbaren Sets entfernt. Beachten Sie, dass nicht die Datensätze gelöscht wurden, sondern nur der Verweis darauf!

Es gibt zwei Hauptgründe für das Löschen von Sets:

Sets belegen

Speicherplatz

Für jeden Set, den Sie anlegen, wird eine Liste interner Referenzen für alle Datensätze im Datenfile angelegt. Diese legen fest, ob ein Datensatz zu einem Set gehört oder nicht. Die Größe des benötigten Speicherplatzes hängt von der Anzahl der Datensätze in der Datei ab.

Sets können mit der Zeit überholt sein

In einem Mehrbenutzer-System ist es anderen Leuten möglich, Datensätze hinzuzufügen, die Sie selbst in einen Set eingeschlossen hätten oder, noch wichtiger, Datensätze zu löschen, die Sie schon in einen Set eingeschlossen haben. Wie oben bemerkt, sollten Sets als temporäre, kurzfristige Referenzen auf eine Auswahl von Datensätzen behandelt werden.

Achtung: Beim Verlassen von Business OPEN werden immer alle Sets gelöscht!

Sichere ausgewählten Set

Jeder gewünschte Set kann im "Set Management"-Dialog auf die Festplatte gespeichert werden. Wenn ein Set auf die Festplatte gespeichert wird, erscheint er als spezielles Dokumentensymbol mit der Dateinamenerweiterung .4st. Dieses Dokument wird benutzt, um den Set wieder in den Speicher zu laden. Da sich Sets nur aus Referenzen auf Datensätze zusammensetzen, sind sie sehr klein, und entsprechend kleine Dokumente werden erzeugt.

Um einen Set auf die Festplatte zu speichern, wählen Sie den Set in der Liste des Set Management-Dialogs aus und bestätigen Sie den Button Sichere ausgew. Set. Der Standard-Dialog zum Speichern von Dateien erscheint. Wählen Sie den Ort, an dem Sie den Set speichern wollen und den Namen, den Sie ihm geben wollen, und bestätigen Sie den Dialog.

Hinweis:

Sets, die Sie auch nach dem Verlassen von Business OPEN wiederverwenden möchten, sollten Sie immer auf die Festplatte speichern!

Warnung:

Sets werden als Referenzen auf Datensatzpositionen auf der Festplatte eingerichtet. Speichern eines Sets speichert nur die Referenzen. In der Zeit zwischen dem Speichern und dem Laden eines Sets können Datensätze innerhalb dieses Sets geändert, gelöscht oder neue Datensätze von anderen Benutzern hinzugefügt worden sein. Jede dieser Aktionen macht den Set unbrauchbar. In manchen Fällen werden falsche Datensätze in dem Set angezeigt. Business OPEN weist Sie beim Speichern von Sets auf diesen Sachverhalt hin:

Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, dass Sie Sets nur für kurze Zeit nutzen, und falls Sie die "Sichern" / "Laden"-Funktionen benutzen, sollten Sie sich vergewissern, dass niemand sonst Änderungen an der Datenbank vorgenommen hat, während der Set als Dokument gespeichert war.

Lade Set von Platte

Möchten Sie einen Set von der Festplatte laden, klicken Sie auf den Button Lade Set von Platte. Der Standard-Dialog zum Öffnen einer Datei erscheint. Bewegen Sie sich dorthin, wo das Set-Dokument gespeichert ist und öffnen Sie das Dokument. Der Set wird von der Festplatte geladen und in die Liste von Sets aufgenommen.