Sonderkonditionen in der Anfrageposition

Multiple Preiskon-trollen zeigen

Ist der Schalter Multiple Preiskontrollen zeigen im Mandanten aktiv, so besteht die Möglichkeit, mehrere für den Artikel beim Lieferanten vorhandene Sonderkonditionen bei der Erfassung einer Anfrageposition einzusehen.

Preiskonditionen

kontrollieren

Ansonsten können Sie vorhandene Preiskonditionen in der Anfrageposition einsehen, indem Sie auf den Informations-

Button rechts neben der Beschriftung Preiskontrolle im rechten Bildschirmdrittel klicken. Business OPEN meldet das Vorliegen von Sonderkonditionen für Artikel/Lieferant und zeigt diese im Ausgabelayout der Preiskontrolldatei an:

Preiskonditionen

anlegen

Im Zuge der Nachbearbeitung einer Rückantwort auf Ihre An-frage können Sie, falls Ihr Lieferant Ihnen einen Sonderpreis, Rabatt oder Staffelpreise gewährt, direkt aus der Anfrage heraus einen neuen Preiskonditionen-Datensatz anlegen.

Klicken Sie zu diesem Zweck bei gedrückter Apfel-/Strg-Taste auf den o.g. Informations-Button.

Beachten Sie aber, dass die Neuanlage einer Sonderkondition nur für Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten (d.h. dem Recht, eine Neuanlage in der Datei "Preiskontrolle" vornehmen zu können) möglich ist!

Hinweis:

Möchten Sie Sonderkonditionen bei Ihrem Lieferanten schriftlich anfragen, muss gegebenenfalls ein entsprechendes Formular in das System eingebunden werden.

KonditionNr

Bei der Neuanlage einer Preiskondition direkt aus der Anfrageposition überträgt BO die MandantAnfragepositionsNummer automatisch in das Feld KonditionNr des Preiskontrolldatensatzes:

Konditionen

aktualisieren

Business OPEN gibt Ihnen die Möglichkeit, die Einkaufskondition des Artikels mit neuen Preisen aus der Anfrage zu aktualisieren. Durch Klicken auf den blauen Blitz rechts neben der Beschriftung Konditionen aktual. im rechten Bildschirmdrittel der Anfrageposition erscheint ein entsprechender Nachfragedialog:

Bestätigen Sie "Ja", wenn Sie Ihre Kondition anpassen oder eine neue Kondition für Lieferant und Artikel anlegen möchten.

Auftragsnr.

Im Rahmen des auftragsbezogenen automatischen Bestellwesens in Business OPEN können aus eingetragenen Bestellmengen im Auftrag auch Anfragen erzeugt werden. Zu diesem Zweck muss die Funktion Bestellvorschlag in die Anfragedatei eingebunden werden. Der Bestellvorschlag in der "Anfrage" berücksichtigt ausschließlich auftragsbezogene Bestellmengen.

Im Feld Auftragsnr. der Anfrageposition wird eine etwaige Auftragsherkunft angezeigt.

Projekt

Wie in der Bestellposition so gibt es auch in der Anfrageposition das Feld Projekt. Hier können Sie eine vom Anfragekopf abweichende Projektnummer eingeben. Dadurch ist es möglich, Artikel für unterschiedliche Projekte in einer einzigen Anfrage zusammenzufassen.

Wert 1 - 3

Seit der Version Business OPEN v13 stehen in der Position von Anfrage und Angebot drei zusätzliche numerische Felder für eigene Kalkulationen bzw. Auswertungen zur Verfügung:

Lieferadresse

Seit der Version BO 2006 finden Sie auch in der Anfrage auf Seite 2 das Feld Lieferadresse. BO trägt hier zunächst Ihre Hausanschrift gemäß den Angaben im Mandanten ein.

Falls die Lieferanschrift für eine spätere Bestellung davon abweicht, können Sie die Anschrift bereits in der Anfrage im Textfeld Lieferadresse manuell überschreiben: