Verwaltung kundenspezifischer Artikeldaten

Angenommen Ihr Kunde erwartet auf Belegformularen stets seine eigene Artikelnummer oder seinen eigenen Artikelnamen. Sie möchten diese dauerhaft im System verwalten, so dass BO für bestimmte Kunden spezifische Artikeldaten erkennt und diese automatisch im Vorgang heranzieht. Business OPEN nutzt zu diesem Zweck ebenfalls die Preiskontrolldatei.

Stufe 1: kundenspezifische Artikeldaten hinterlegen

Variante

KDText

Das Feld Variante in der Preiskontrolle wurde mit einer speziellen Funktionalität belegt (siehe blauen Hinweistext rechts neben dem Feld):

• Eröffnen Sie in der Datei "Preiskontrolle" einen Datensatz für die Kombination Adresse/Artikel.

• Markieren Sie die Checkbox Verkauf.

• Tragen Sie in das Feld Variante die Zeichenfolge KDText ein.

Dies brauchen Sie nicht manuell zu tun. Klicken auf die blaue Beschriftung KDText überträgt die Zeichenfolge ins Feld Variante und markiert auch gleich die Checkbox Verkauf.

Bezeichnung

• Geben Sie im Feld Bezeichnung die kundenspezifische Artikelnummer bzw. den kundenspezifischen Artikelnamen ein:

keine Preise

• Ein Preiskontrolldatensatz mit der Variantenkennung KDText darf keine Preise enthalten, er wird zusätzlich zu evtl. vorhandenen tatsächlich preiskontrollierenden Datensätzen für Adresse und/oder Artikel angelegt.

• Auch wenn keine spezielle Preisfindung im System konfiguriert ist, funktioniert die Verwaltung kundenspezifischer Artikeldaten.

Stufe 2: KDText-Logik im Mandanten konfigurieren

In jeder Position eines Verkaufsvorgangs gibt es unterhalb des Artikelnamens ein editierbares Feld Free1. Dort hinein schreibt BO kundenspezifische Artikeldaten.

Voraussetzung ist eine Konfiguration im Mandantendatensatz:

KDArtikName_

Auf der vierten Bildschirmseite des Mandanten findet sich in der nach unten ausgeklappten Hälfte das Feld KDArtikName_.

Folgende Einstellungen sind möglich:

1 - liegt für den Kunden ein KDText-Datensatz in der Preiskontrolle vor, schreibt die Preisfindung die dortige Bezeichnung in das Feld Free 1 der Vorgangsposition. Dieses Feld kann dann z.B. auf dem Belegformular angedruckt werden.

Existiert kein KDText-Datensatz für den Kunden, überträgt BO nochmals den Artikelnamen in das Feld Free1. Dies stellt sicher, dass das Feld immer gefüllt ist, falls es im Formular angedruckt wird.

2 - Diese Einstellung bewirkt das gleiche wie oben, zusätzlich wird die kundenspezifische Bezeichnung auch im Positionslayout auf Seite 1 des Vorgangs anstelle Ihres eigenen Artikelnamens angezeigt.

Bitte beachten Sie auch die Bildschirmhilfe, die erscheint, wenn Sie den Cursor über das Feld KDArtikelName_ führen:

Stufe 3: Wirkung in der Vorgangsposition (KDArtikName_ 1 oder 2)

Wirkung im Positionslayout des Vorgangs (KDArtikName_ 2)