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Anzeige externer Dokumente in der Listbox

 

Jedes eingebundene externe Dokument wird durch einen Zeileneintrag in der Listbox externer Dokumente angezeigt, der folgende Eigenschaften dokumentiert:

 

Datum eingelesen

das Tagesdatum des Einlesens

 

Dokument

der Dokumentname (= Name der Datei auf der Festplatte)

 

Referenz

der Suchname (Adresse) bzw. Artikelname (Artikel) der Referenz

 

Bemerkung

die vom Benutzer eingegebene Bemerkung

 

Plattform

die Plattform (Mac/Windows), auf der das Dokument erstellt wurde sowie eine der folgenden Kennungen:

 

in BO beim Einlesen des kompletten Dokuments

nur Pfad beim Speichern der Pfadangabe

 

 

 

Das Löschen von Verknüpfungen mit externen Dokumenten wird ebenfalls im Externe Dokumente -Bildschirm vorgenommen. Ziehen Sie hierfür den betreffenden Zeileneintrag auf den Papierkorb unterhalb des Spalten-Layouts und beantworten Sie den Nachfragedialog.

 

Anzahl

An der links neben dem Papierkorb eingeblendeten Ziffer können Sie die Anzahl der aufgelisteten externen Dokumente ablesen.

 

Splitter

Werden viele externe Dokumente aufgeführt, können Sie durch Verschieben des Splitters (horizontale graue Trennlinie unter der Listbox) nach unten den Anzeigebereich vergrößern. Der Externe Dokumente-Dialog lässt sich zudem insgesamt größer ziehen.


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