Seriennummern-/Chargen-Historie in der Datei "Seriennummer"

UUID

Am oberen Rand der Eingabemaske sehen Sie die im System eindeutige UUID (Universally Unique Identifier), mit der BO ab der Version v13 eine Seriennummer bzw. Charge kennzeichnet.

Seriennr.

Darunter fällt die eigentliche Seriennummer bzw. Chargenbezeichnung in grüner Schrift ins Auge.

Mand.-Artikelnr.

Artikelname

Mandantartikelnummer und Artikelname des zur Seriennummer gehörigen Artikels werden zwecks Identifizierung in den Seriennummer-Datensatz übernommen.

Menge

Nummer

von ... bis

Im Falle der Chargenverwaltung verzeichnet BO die eingelagerte Menge einer Charge. Die Felder Nummer von ... bis werden mit den verbuchten Chargennummern gefüllt.

Garantieende

(VK) / (EK)

Kommentar

Wie schon im vorausgehenden Abschnitt "Einlagerung von Seriennummern im Wareneingang" erwähnt, haben Sie während der Erfassung einer Seriennummer oder Charge Gelegenheit, Garantiefristen für Verkauf und Einkauf sowie einen Kommentar zu hinterlegen.

Lagerort

Lagerplatz

Der gebuchte Lagerort und evtl. der Lagerplatz werden vermerkt.

auf Lager

Die "abgehakte" Checkbox auf Lager zeigt an, dass die Seriennummer/Charge auf dem Lager verfügbar ist.

verbucht

Die Checkbox verbucht wird automatisch "abgehakt", wenn die Seriennummer/Charge in einer Rechnung Verwendung fand, die bereits im Tagesabschluss statistisch verbucht wurde.

verfallen

Die Überwachung eines im Seriennummern-/Chargendatensatz eingetragenen VK-Garantiedatums durch BO ist geplant.

Bis eine entsprechende Funktionalität bereitsteht, sollte der An-wender selbst regelmäßig prüfen, ob das VK-Garantiedatum mit dem aktuellen Tagesdatum überschritten wird.

Evtl. kann die Seriennummer/Charge über die Systemmanager-Option Auf Auswahl anwenden auf verfallen gesetzt werden.

Wareneingang

Auftrag

Lieferschein

Rechnung

ProdAuftrag

Wurde die Seriennummer in Wareneingang, Auftrag, Lieferschein, Rechnung oder Produktionsauftrag verbucht, zeigt BO zu dem entsprechenden Vorgang jeweils die Vorgangspositionsnummer, das Datum und den Artikelnamen an.

Hinweis:

Wenn Sie auf die grüne Seriennummer links oben im Layout klicken, stellt BO die Beschriftungen und die Inhalte obengenannter Referenzfelder in kleinerer Schriftgröße dar.

Die verkleinerte Darstellung ermöglicht einen besseren Überblick, wenn Ihre Vorgangspositionsnummern sehr lang sind:

Durch erneutes Klicken auf die grüne Seriennummer stellen Sie den Standard-Anzeigemodus wieder her.

Historie

Im Historien-Layout am unteren Bildschirmrand listet BO noch einmal alle Vorgänge (inkl. der BO-internen Buchungsprozedur) auf, in denen die Seriennummer verwendet wurde.

Zoomen

Unter dem Feldlabel Historie liegt ein unsichtbarer Button, den Sie durch Anklicken aktivieren können. Das Historien-Layout wird daraufhin zur besseren Übersicht gezoomt:

Seriennummernverfolgung

Im Datensatz einer Serien- bzw. Chargennummer werden drei Adressen verwaltet: Lieferant, Endkunde, Händler. Durch die jeweils eingetragene Mandantadressnummer können Sie z.B. im Reklamationsfall die Herkunft einer schadhaften Seriennummer/Charge leicht ermitteln.

Adress-Infolabel

Durch Klicken auf den Informationsbutton neben den genannten Feldern lässt sich jeweils das Adress-Infolabel von Business OPEN aufrufen, dem Sie die komplette Anschrift der jeweiligen Adressnummer entnehmen können.

Das Label kann an dieser Stelle auch ausgedruckt werden, sofern ein Labeldrucker an die Arbeitsstation angeschlossen ist:

Rechnungs-

prüfung

Durch Klicken auf den Informationsbutton links neben der Feldbezeichnung Wareneing.-Pos. können Sie Informationen über eine evtl. im System vorliegende Rechnungsprüfung abrufen:

In einem Dialogfenster zeigt BO Datensatznummer und Datum der gefundenen Rechnungsprüfung an. Darunter wird der Lieferant genannt sowie dessen externe Rechnungsnummer und das externe Rechnungsdatum.

Referenzfelder

Fertigungsbestellung

Weiterhin gibt es im Seriennummerndatensatz eine Reihe von Referenzfeldern, die auf die Fertigungsbestellung verweisen:

Fert.Bestell.-Pos

Im Feld Fert.Bestell.-Pos trägt BO die Mandantbestellungspositionsnummer ein, in der die Seriennummer/Charge verbucht wurde.

Fert.Bestell.-Dat

Im Feld Fert.Bestell.-Dat wird das Buchungsdatum vermerkt.

F.B.-SOA

Das Feld F.B.-SOA bildet die Referenz aus Mandantbestellpositionsnummer zum zugehörigen Stücklistenoberartikel (SOA).

Fert.

Wareneingang

Durch Klicken auf den i-Button links neben der Feldbeschriftung Fert.Bestell-Pos. können Sie Informationen über einen vorliegenden Wareneingang abrufen: