Verknüpfte Suche

Oftmals reicht eine einzige Suchbedingung nicht aus, um die gewünschten Datensätze einer Datei herauszufinden. In diesem Fall besteht im Sucheditor die Möglichkeit, zwei oder mehrere Suchbegriffe zu verknüpfen.

Haben Sie bereits eine Suchanweisung editiert, bestimmen Sie wie weiter oben beschrieben eine zweite, indem Sie Datenfeld und Vergleichsoperator auswählen und einen Wert eingeben.

Logische Operatoren

Sobald Sie beginnen, eine zweite Suche zu editieren, wird im rechten eingebundenen Layout des Sucheditors die Liste logischer Operatoren aktiv:

Die Liste logischer Operatoren bezieht sich auf die Art und Weise, wie zwei oder mehrere Bedingungen verbunden werden können. Im Folgenden lesen Sie die Erklärung und ein Beispiel für jeden dieser logischen Operatoren:

In folgendem Beispiel sollen innerhalb einer Suche alle Aufträge gefunden werden, deren Suchname mit G beginnt und die gleichzeitig nach dem 01.01.11 angelegt wurden. Als logischer Operator wurde daher Und angeklickt:

Hinweise:

• Wenn Sie in einer verknüpften Suche keinen logischen Operator auswählen, verwendet Business OPEN defaultmäßig Und.

• Wenn Sie bei der Suche verknüpfte Bedingungen benutzen, müssen Sie aufpassen, dass Sie in der richtigen Reihenfolge suchen. Wenn nicht, werden Sie am Ende eine falsche Auswahl haben. Ziel der Suche ist es, die Datensätze auf diejenigen zu reduzieren, mit denen Sie arbeiten wollen.

Stellen Sie sich im Hinterkopf den Suchprozess als Trichter vor. Er beginnt oben breit und wird zum Ende hin schmaler. Plazieren Sie Ihren Ausdruck ODER immer zuerst. Der Grund dafür ist, daß die ODER -Suche das Ergebnis immer ausweitet, den Trichter also vergrößert, während die UND - und AUSSER -Suche die Größe des Trichters verkleinert.

• Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass Suchen immer von oben nach unten abgearbeitet werden. Wenn Sie eine Suche mit logischen Verknüpfungen formulieren, wird jeder Suchausdruck so behandelt, als ob Sie eine einfache Suche mit der Checkbox Suche in Auswahl durchführen.