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Dokument öffnen

Möchten Sie das ausgewählte Dokument zur Ansicht öffnen, betätigen Sie den blauen Button Dokument öffnen oder klicken Sie auf das Anwendungs-Icon des Dokuments.

Pfadangabe blau

BO sucht das externe Dokument anhand der Pfadangabe auf der Festplatte und startet die Ausgangsanwendung, um das Dokument direkt zu öffnen:

Dies gelingt jedoch nur, wenn sich das Originaldokument noch an der Stelle befindet, welche der abgespeicherte Pfad angibt.

Pfad verfolgen

Wenn Sie auf die blaue Pfadangabe klicken, folgt BO dem Pfad und zeigt die Lage des externen Dokuments in seinem Ordner auf der Festplatte an, ohne es jedoch zu öffnen.

Pfadangabe rot

Findet BO das Dokument nicht unter dem hinterlegten Pfad, ist zu unterscheiden, ob das Dokument komplett in BO eingebunden oder nur mit Pfad gespeichert wurde.

in BO

Befindet sich das Dokument komplett in BO, muss der Anwender nach Klick auf "Dokument öffnen" zunächst einen Ordner bzw. ein Verzeichnis auf der Festplatte wählen, in den/das das Dokument abgelegt werden soll.

Nach der Ablage des Dokuments in den bezeichneten Ordner versucht BO, dieses wiederum automatisch mit der zugehörigen Anwendung zu öffnen:

nur Pfad

Wurde das externe Dokument nur mit Pfadangabe in BO eingebunden und befindet es sich nicht mehr am bezeichneten Platz, hat Business OPEN keine Chance, das Dokument zu finden und direkt zu öffnen. Der Anwender muss das Dokument nun selbst suchen und mit der zugehörigen Anwendung öffnen.

Wir empfehlen daher dringend, bei einer "nur Pfad"-Einbindung externer Dokumente diese keinesfalls auf der Festplatte zu verschieben!