BO zeigt stets die Bemerkung zum markierten Dokument in einem größeren Textlayout unterhalb der Listbox an.
Die Bemerkung können Sie direkt im Textfeld ergänzen oder löschen. Bestätigen Sie gemachte Änderungen mit dem Tabulator oder klicken Sie auf einen anderen Zeileneintrag in der Listbox.
Oberhalb des Fertig-Buttons stellt BO das Icon der Ausgangsanwendung des eingebundenen externen Dokuments dar.
Am unteren Rand des Externe Dokumente-Dialogs nennt BO den gespeicherten Pfad zum Originaldokument auf Ihrer Festplatte.
Sobald Sie einen Zeileneintrag in der Externe Dokumente-Listbox markieren, prüft BO die Gültigkeit des gespeicherten Pfads.
Befindet sich das Dokument auf der Festplatte noch an der Stelle, die der in BO abgelegte Pfad bezeichnet, sehen Sie die Pfadangabe in blauer Schrift.
Wurde das Originaldokument hingegen an eine andere Stelle auf der Festplatte verschoben, die mit der gespeicherten Pfadangabe nicht mehr übereinstimmt, wird der Pfad in Rot angezeigt ("in BO" dunkelrot, "nur Pfad" hellrot):
