Bestellmahnung auf Wiedervorlage

Bestellung

erfassen

Erfassen Sie Ihre Bestellung wie gewohnt in BO und speichern Sie den Datensatz:

Bestellmahnung aus Wiedervorlage

Beim Speichern erzeugt BO automatisch eine Wiedervorlage mit dem Titel Bestellmahnung: Datensatznummer - Belegdatum:

Datum

Als Datum der Wiedervorlage schlägt BO das aktuelle Tagesdatum + die Toleranz in Tagen aus dem Mandanten vor. Dieser Zeitraum wird dem Lieferanten als Reaktionstoleranz eingeräumt. Das Datum kann natürlich überschrieben werden.

Es ist nicht nötig, die Wiedervorlage um weitere Angaben zu ergänzen. Ausschlaggebend sind Titel und Datum.

Mahnstufe

In das Feld Mahnstufe trägt die Funktion Bestellmahnung Mahnstufen ein. Die Mahnstufe wird bei jedem Durchlauf der Funktion um 1 heraufgesetzt.

Wiedervorlage

aufrufen

Unter der blauen Feldbeschriftung Mahnstufe liegt ein unsichtbarer Button. Durch Anklicken rufen Sie die zur Bestellung vorliegende Bestellmahnungs-Wiedervorlage auf. Diese kann bei Bedarf geändert (Datum) oder ergänzt (Bemerkungen) werden:

erledigt

Erledigte (die Bestellmahnung betreffend) Bestellungen werden vom Mahnlauf nicht mehr berücksichtigt.

Sie können das erledigt -Kennzeichen manuell durch Anklicken der gleichnamigen Checkbox setzen und bei Bedarf auch wieder aufheben.

Auftrags-

bestätigung

In das Feld Auftragsbestätigung können Sie die externe Nummer der Auftragsbestätigung Ihres Lieferanten eintragen.

Bearbeitungs-

status 1

Liegt im Feld Auftragsbestätigung ein Eintrag vor, so vergibt BO der Bestellung beim Speichern des Datensatzes automatisch den Bearbeitungsstatus 1. Der Status 1 der Bestellung wird im Ausgabelayout in der Farbe Magenta angezeigt: