Stücklistenassistent

Aufruf im Artikel

SL-Assistent

Links neben dem Stücklistenlayout auf Seite 5 des Artikeldatensatzes finden Sie auch die blaue Beschriftung SL-Assistent. Das Anklicken des darunterliegenden Buttons öffnet ein weiteres Bildschirmfenster, den Stücklistenassistenten.

Fenstertitel

Oberartikel

Der Stücklistenassistent nennt im Header und im Fenstertitel die Mandant-Artikelnummer und den Artikelnamen des Stücklistenoberartikels, aus dem er aufgerufen wurde.

Tagesdatum

KW

In der Mitte des Headers können Sie Datum und Kalenderwoche des Aufrufs ablesen.

Typ / Stufe

Verwendung

Unter dem Oberartikel zeigt BO im Kopfteil den Typ, die maximale Auflösungsstufe sowie die Verwendung der Stückliste an:

Der Stücklistenassistent umfasst drei Bildschirmseiten, die durch Karteireiter am oberen Bildrand benannt werden:

Assistent

Die Eingangsseite des Assistenten dient dem Stücklistenaufbau, der Stücklistenkontrolle, der Prüfung der Materialverfügbarkeit und der Ermittlung des Teilebedarfs.

Kalkulation

Das Kalkulationsblatt zur Stücklistenkalkulation finden Sie auf der zweiten Seite des Stücklistenassistenten.

Buchen

Die dritte Bildschirmseite Buchen wird nur von einer speziellen Kundenanwendung genutzt.

Hinweis:

Listbox

Das in den Stücklistenassistenten eingebundene Spaltenlayout zur Anzeige der Stücklistenpositionen wurde in BO v11 auf 4D Listbox umgestellt. Diese 4D-eigene Technik ersetzt das bislang verwendete External AreaList.

Hinweis:

Zur besseren Lesbarkeit der angezeigten Positionen verwendet BO in der Darstellung eine farblich alternierende Zebrastreifen-Technik, welche die 4D Listbox erst erlaubt.

Das zur Zeilenalternierung benutzte Gelb gewinnt in den wichtigsten Spalten Name, Bedarf, MaxMenge und vor allem Menge an Intensität, während es in den weniger wichtigen Spalten verflacht.

Funktionen-

Popup

In der linken oberen Ecke der Eingangsseite des Assistenten finden Sie ein Popup-Menü wählbarer Funktionen.

Funktion:

Auflösung

Bei Aufruf des Stücklistenassistenten wird die Handelsstückliste zunächst gemäß ihrer maximalen Auflösungsstufe aufgelöst.

Alle beteiligten Unterartikel werden als Zeileneinträge in die 4D Listbox geladen. Über die speziellen Eigenschaften (Anzeige verändern!) dieses Layouts lesen Sie bitte den Abschnitt Auftragspositionen in der Listbox des 4. Handbuch-Kapitels "Business OPEN Verkauf".

Das Listbox-Layout unterbreitet spaltenweise vielfältige Angaben zu den Stücklistenunterartikeln:

Typ

|

Die Spalte Typ verdeutlicht optisch, ob es sich bei dem Artikel um einen Unterartikel der Stufe 1,

>

einen Unterartikel der Stufe 1, der seinerseits Oberartikel einer darunterliegenden Stückliste ist,

_|

oder um einen Unterartikel der Stufe 2 usw. handelt.

Stufe

Die Spalte S gibt an, zu welcher Auflösungsstufe ein Unterartikel gehört.

Hinweis:

Funktion:

Teile Auflösung

Wenn Sie aus dem Funktionen -Popup die Option Teile Auflösung wählen, werden Unterartikel, die wiederum Oberartikel nachfolgender Stücklisten sind, aus der Anzeige der Listbox entfernt. BO zeigt nun nur noch Unterartikel (Teile) an, die gemäß der Auflösungstiefe der Stückliste tatsächlich benötigt werden.

OMA

In der Spalte OMA wird die MandArtikelNr des unmittelbaren Oberartikels zum Artikel des Zeileneintrags angezeigt.

UMA

Die Spalte UMA enthält die MandArtikelNr des Unterartikels.

Name

Die Spalte mit dem Artikelnamen dient der weiteren Identifikation des Unterartikels.

Hinweis:

Funktion:

Bezeichnung rechts

Durch Auswahl von Bezeichnung rechts aus dem Funktionen-Popup kann der Artikelname an den rechten Rand der Stücklistenspalten verschoben werden.

Menge

Die Spalte Menge in der Listbox gibt die benötigte Menge des Unterartikels für 1 Mengeneinheit des Oberartikels an.

Funktion:

Stückliste prüfen

Wenn Sie aus dem Funktionen-Popup den Eintrag Stückliste prüfen auswählen, überprüft BO die korrekte Anlage der Handelsstückliste und gibt das Ergebnis als Bildschirmmeldung aus:

Hinweis:

Die Prüfung auf korrekten Aufbau der Handelsstückliste findet im Übrigen auch gleich beim Aufruf des Stücklistenassistenten statt.

Fehler?

Fehler in der Stücklistenentwicklung sind z.B. mehrfach vorhandene Unterartikel. Diese können wegen zu befürchtender Rekursionen nicht verarbeitet werden:

Merke:

keine doppelten

Unterartikel!

jeder Artikel darf innerhalb der gesamten aufgelösten Stückliste nur ein Mal als Unterartikel vorkommen!

Durch Klicken auf das grüne Pluszeichen unterhalb des Layouts können Sie direkt im Stücklistenassistenten weitere Unterartikel zur Stückliste hinzufügen.

Möchten Sie dagegen einen Unterartikel aus der Stückliste löschen, markieren Sie diesen zunächst im Layout und klicken Sie anschließend auf den Papierkorb in der linken unteren Bildschirmecke. Beantworten Sie die erscheinende Nachfrage.

Aufruf in der

Vorgangsposition

Haben Sie in einem Verkaufsvorgang einen Stücklistenartikel als Position erfasst, können Sie dort den Assistenten aufrufen, indem Sie auf das Stücklisten-Icon am rechten Bildschirmrand klicken.

Beim Aufruf in einer Vorgangsposition steht im Stücklistenassistenten die Prüfung der Materialverfügbarkeit im Vordergrund.

Hinweis:

Veränderungen an der Stückliste wie Hinzufügen oder Löschen von Artikeln sind im Vorgang nicht möglich!

Bedarf

Die Verfügbarkeitsprüfung der Unterartikel bezieht sich immer auf die im Feld Bedarf des Stücklistenassistenten-Kopfs eingetragene Menge. Haben Sie den Assistenten aus einer Vorgangsposition aufgerufen, wird die Positionsmenge als Bedarf übernommen. Der Wert kann jedoch überschrieben werden:

Lager

Business OPEN prüft die Verfügbarkeit aller Unterartikel stets auf dem im Kopf des Stücklistenassistenten eingestellten Lagers. Auch das Lager wird zunächst aus der Vorgangsposition übernommen, kann aber auf Wunsch umgestellt werden.

Wichtig:

Alle benötigten Unterartikel müssen auf demselben Lager ausreichend vorhanden sein, damit BO eine Verfügbarkeit bestätigen oder, im gegenteiligen Fall, verneinen kann!

Teilebedarf

Die Spalte Bedarf im Listbox-Layout ermittelt den benötigten Materialbedarf der Unterartikel anhand der Berechnungsformel Menge*Bedarf (des Oberartikels)

MaxMenge

BO berechnet in jeder Zeile die maximal mögliche Verkaufsmenge des Oberartikels, wäre nur der aktuelle Stücklistenunterartikel zu berücksichtigen.

Bestand

Verfügbar

Reserviert

Bestellt

Die folgenden vier Spalten geben für jeden Unterartikel den aktuellen Gesamtbestand, verfügbaren Bestand, reservierte und bestellte Mengen auf dem aktuell ausgewählten Lager wieder.

Die Gesamtwerte der eben genannten und weiterer Spalten kön-

Summe

nen Sie in einem eigenen Fenster einsehen, wenn Sie auf den blauen Button Summe links neben dem Abbruch-Button klicken:

Maxim. Menge

Ausgehend von der Gesamtverfügbarkeit aller Unterartikel ermittelt der Stücklistenassistent die maximale Verkaufsmenge der Stückliste und weist diese im Kopf des Assistenten aus:

Weitere möglich

Weiterhin nennt BO unterhalb der Listbox die Differenz zwischen aktueller Bedarfsanforderung und maximal möglicher Menge.

Sie haben nun die Möglichkeit, direkt im Stücklistenassistenten den Bedarf aus der Vorgangsposition nach oben oder unten zu korrigieren. Beim Verlassen des Assistenten mit "OK" wird ein evtl. aktualisierter Wert als Menge in die Position übernommen.

Innerhalb des Assistentenfensters können Sie den aktuellen Stand der Handelsstückliste bzgl. Verfügbarkeit der Einzelteile und möglicher Verkaufsmenge drucken, indem Sie den Drucker-Button am unteren Bildrand bestätigen.

Lagerdruck

Wenn Sie vor dem Drucken die Checkbox Lagerdruck aktivieren (nur in der Vorgangsposition möglich), wird eine vorgangsbezogene Lagerliste generiert:

Einkaufsbedarf

Terminierung

Neben dem Materialbedarf der Unterartikel kann der Stücklistenassistent auch den Einkaufsbedarf benötigter Teile überwachen. Unter Berücksichtigung evtl. Beschaffungszeiten beim Lieferanten wird der mögliche Verkauf der Handelsstückliste terminiert.

Bei der genannten Programmfunktionalität handelt es sich um eine Erweiterung des Standard-Handelsstücklistenmoduls von BO, auf die hier nicht näher eingegangen wird.