5.3. Wareneingang

Bestellnr.

Wenn Sie eine Bestellung in den Wareneingang umgewandelt bzw. übernommen haben, wird das Feld Bestellnr. rechts oben auf Seite 1 des Wareneingangs mit der betreffenden Mandantbestellnummer gefüllt.

Wurden mehrere Bestellungen in den Wareneingang zusammengefasst, sehen Sie im Feld Bestellnr. die Mandantbestellnummer des zuletzt umgewandelten Vorgangs.

Hinweis:

Ein Klick auf die blaue Feldbeschriftung Bestellnr. bringt alle in den Wareneingang umgewandelten Bestellungen zur Ansicht.

Rechnungs-

prüfung

Auf Seite 2 des Datensatzes finden Sie das Referenzfeld Rechnungsprüfung. Dieses Feld dokumentiert, ob der Wareneingang bereits in eine Rechnungsprüfung übergegangen ist:

LKW-Nr.

RgNr.-Lieferant

RgNr.-Spedition

Die externe Rechnungsnummer des Lieferanten sowie Rechnungs- und LKW-Nr. der beauftragten Spedition können in den Feldern auf der 2. Datensatzseite manuell eingetragen werden.

Speditionsauftrag

Ist das Zusatzmodul Business OPEN Spedition im Einsatz und kommt der Wareneingang als Abholauftrag innerhalb eines Speditionsauftrags vor, wird das Feld automatisch als Referenz mit der Nummer des betreffenden Speditionsauftrags gefüllt.

UPS

Im Rahmen der Business OPEN UPS-Schnittstelle können im Wareneingang die vom Versender mitgeteilten Trackingnummern erwarteter Pakete via Scanner in das Feld UPS eingelesen werden. Die importierten Nummern legt BO referenziert zum Wareneingang als Datensatz in der Datei "Versandvorgang" an.

Bei einem Klick auf die blaue Feldbeschriftung UPS und einer aktiven Internetverbindung können Sie online eine Sendungsverfolgung der Trackingnummern bei UPS durchführen.

Bei einem Klick auf das Label bei gleichzeitig gedrückter alt-Taste können Sie die zurückgelesenen bzw. eingescannten UPS-Kontrollnummern in der Datei Versandvorgang einsehen.