Lagermengen und Seriennummern im Wareneingang

Lagermengen

Der Wareneingang ist ein bestandsverändernder Vorgang . Die gelieferte Menge einer Position wird von der Menge des Bestellten Bestands abgezogen und der Menge des Gesamtbestands und des Verfügbaren Bestands hinzuaddiert.

Diese Lagerbuchungen können in der Lagermengen-Anzeige der Wareneingangsposition nachvollzogen werden:

Seriennummern

Bei seriennummerngeführten Artikeln müssen Sie im Waren-eingang auch die Seriennummern der eingegangenen Menge dem Lager zubuchen.

Seriennummern buchen

Das Buchen von Seriennummern wird an dieser Stelle nur kurz umrissen. Wenn Sie mit seriennummerngeführten Artikeln arbeiten, lesen Sie bitte die gesonderte Dokumentation zum Modul Business OPEN Seriennummern/Chargen .

Buchungs-

kontrolle

Wenn Sie als Wareneingangsposition einen seriennummerngeführten Artikel manuell erfassen oder aufrufen, weist Business OPEN Sie optisch und akustisch auf die Notwendigkeit hin, Seriennummern zu verbuchen:

Meldung bei

Vorgangs-

umwandlung

Bei der Umwandlung einer Bestellung in einen Wareneingang meldet BO ebenfalls, in welchen Positionen Seriennummern oder Chargen zu erfassen sind:

Den Seriennummern-Button finden Sie im rechten Bildschirmdrittel der Eingabemaske einer Wareneingangsposition.

Durch Klicken auf den Bildbutton öffnen Sie den BO-eigenen Seriennummern-Dialog.

Hier können Sie die Seriennummern der eingegangenen Artikelmenge dem Lager zubuchen:

Lager

Artikel

Am oberen Rand des Seriennummern-Fensters zeigt BO den Lagerort und die Mandantartikelnummer des im Wareneingang zugebuchten Artikels an.

Seriennummern auf Lager

In dem eingebundenen Layout darunter werden alle auf dem Lager vorhandenen Seriennummern des Artikels aufgeführt.

Seriennummer eingeben

Im Feld Seriennummer können Sie die Seriennummer(n) des Artikels einzeln erfassen.

Buchen

Durch Bestätigen des Buttons Buchen wird die eingegebene Seriennummer dem Lager zugebucht. Die Nummer wird zu den im oberen Layout angezeigten Seriennummern "auf Lager" hinzugefügt.

gebuchte

Nummern

Die soeben erfasste Seriennummer erscheint nun auch im unte-ren Layout des Seriennummern-Dialogs.

Die Nummern im unteren Layout sind die im aktuellen Vorgang gebuchten Nummern.

Seriennummer erfasst

Seriennummer gebucht

Verzweigen in die Seriennummer"

Nach dem Buchen der erfassten Seriennummer wird ein neuer Datensatz in der Datei "Seriennummer" angelegt. Durch Klicken auf den Informationsbutton rechts neben dem Eingabefeld Seriennummer können Sie den zugehörigen Datensatz aufrufen:

auf Lager

Die "abgehakte" Checkbox auf Lager zeigt an, dass die Seriennummer dem Lager zugebucht wurde.

Mand.-Artikelnr.

Artikelname

Mandantartikelnummer und Artikelname identifizieren den zur Seriennummer gehörigen Artikel.

MandAdrNrLiefer

Die Mandantadressnummer des Lieferanten ermöglicht die Rückverfolgung der Seriennummer.

Wareneing.-Pos.

WE Datum

Historie

Menge, Datum des Wareneingangs und Mandant-Wareneingangspositionsnummer dokumentieren den Buchungsvorgang.

Garantieende (VK)

Garantieende (EK)

Bemerkungen

Im Datensatz der Datei "Seriennummer" lassen sich zusätzlich die Felder Garantieende (VK) bzw. (EK) beschriften. In das Textfeld rechts daneben kann ein Kommentar eingegeben werden.

Entfernen

Möchten Sie die Buchung einer Seriennummer im Wareneingang rückgängig machen, markieren Sie durch Anklicken die betreffende Nummer im unteren Layout des Seriennummern-Dialogs:

Klicken Sie anschließend auf den Button Entfernen. Daraufhin erscheint ein Nachfragedialog:

Wenn Sie den Dialog bestätigen, wird die ausgewählte Seriennummer wieder vom Lager gelöscht.

Vorgangsmenge

Beim Aufruf des Seriennummern-Dialogs ist im Feld Vorgangsmenge die Positionsmenge des Wareneingangs als zu buchende Menge von Seriennummern voreingestellt.

Gebucht

Im Feld Gebucht werden die gebuchten Seriennummern gezählt.

Wenn die Einträge in den Feldern Vorgangsmenge und Ge-bucht übereinstimmen, sind die Seriennummern korrekt gebucht und Sie können den Seriennummern-Dialog mit "OK" beenden.

Die Wareneingangsposition selbst kann erst dann gespeichert werden, wenn die Seriennummern korrekt verbucht wurden. Business OPEN weist Sie andernfalls insistierend darauf hin:

Chargen

Die Einlagerung von Chargen im Wareneingang geschieht analog zum oben geschilderten Einbuchen von Seriennummern. Auf Wunsch lässt sich die Chargenbuchung im Wareneingang in Business OPEN auch automatisieren. Lesen Sie zum

Automatischen Chargenvorschlag bitte die gesonderte Dokumentation zum Modul Business OPEN Seriennummern/Chargen .

Seriennummern im Vorgangskopf buchen

Der Seriennummern-Button findet sich auch auf Seite 1 des Wareneingangsdatensatzes unter dem Positionen-Layout.

Sie können hier eine Position markieren und durch Klicken auf den Seriennummern-Button Seriennummern verbuchen, ohne die Position öffnen zu müssen (z.B. unmittelbar nach Umwandlung einer Bestellung in einen Wareneingang).

Buchungs-

kontrolle

Klicken Sie auf Seite 1 des Wareneingangs auf den Hinweisblitz neben der rechten unteren Ecke des Seriennummern-Icons.

Sie aktivieren dadurch einen unsichtbaren Button, der ein Kontrollfenster zur Ansicht bringt:

Business OPEN überprüft alle seriennummerngeführten Wareneingangspositionen auf korrekte Buchung der Seriennummern.

Alle Positionen, bei denen Positionsmenge und Anzahl der gebuchten Seriennummern nicht übereinstimmen, werden in die Anzeige des Kontrollfensters geladen. Sie können dann Ihre Seriennummernbuchung gegebenenfalls nachholen.