Vorgang exportieren

Prozedur: äExportVorgang

Datei: alle Vorgangsdateien

Die Funktion exportiert markierte Vorgänge im Schnellerfassungsformat als Textdatei (Feldtrenner Tabulator, Datensatztrenner Return) mit 24 Feldern pro Datensatz. Zweck ist z.B. der Austausch von Vorgängen zwischen einer Zentrale und deren Filialen.

markierte Datensätze mit dem

Status < 9

Die Funktion bearbeitet ausschließlich nicht erledigte (Status < 9) und markierte Vorgänge. Der Nachfragedialog zum Start der Aktion weist Sie darauf hin:

Export-Datei

und Ablageort

benennen

Nach dem Ende des Datenexports werden Sie im Sichern-Dialog des Betriebssystems aufgefordert, die Export-Datei zu benennen und deren Ablageort zu bestimmen:

Nach Eingabe des Dateinamens und Bestätigung von Sichern schreibt BO die Textdatei exportierter Vorgänge auf die Festplatte Ihres Rechners.

Öffnen in externer

Tabellen-

kalkulation

Sie können die Textdatei in einer externen Anwendung wie z.B. Excel oder Numbers öffnen, einsehen und bearbeiten:

Import via Schnellerfassung

Die exportierten Vorgänge lassen sich über die verkauf- bzw. einkaufseitige Schnellerfassungsmaske nach Business OPEN importieren.

Lesen Sie zur Schnellerfassung bitte die einschlägigen Abschnitte in den Handbuchkapiteln " Business OPEN Verkauf " bzw.

Business OPEN Einkauf ".

Import

Klicken Sie auf den Button Import auf Seite 1 oder 2 der Schnellerfassungsmaske und wählen Sie in dem erscheinenden Dialog des Betriebssystems die zu importierende Textdatei aus.

Sortierung nach Adress-/Artikelnummer

Nach dem Öffnen der Importdatei lädt BO die darin enthaltenen Records in die obere Listbox der Schnellerfassungsmaske. Die Datensätze können hierbei auf Wunsch nach Adress- und Artikelnummer aufsteigend sortiert werden.

Beantworten Sie den entsprechenden Nachfragedialog von BO:

importierte Vorgänge bearbeiten

Die importierten Vorgänge können Sie in der Schnellerfassung bearbeiten, löschen oder ergänzen:

Buchen

Nach Bestätigung des Buttons Buchen (alternativ Strg-B bzw. Apfel-B) erzeugt BO für die importieren Vorgänge Datensätze in der jeweiligen Vorgangsdatei.

Achtung:

Nach den Regeln der Schnellerfassung werden hierbei alle Zeileneinträge für den selben Kunden zu einem einzigen Vorgang zusammengefasst.

angelegt wann

Das aktuelle Tagesdatum des Imports schreibt BO in das Feld angelegtwann der Datensätze. Das Anlagedatum kann als Selektionskriterium dienen.