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Vorlage mithilfe des Textbausteinbuttons in die Datenbank sichern

 

DocumentName

Bevor Sie Ihre Textverarbeitungsvorlage in die Datenbank speichern, vergeben Sie der Vorlage einen eindeutigen Dokumentennamen.

 

Werte zeigen

Stellen Sie sicher, dass sich ihre Vorlage vor dem Speichern im Zustand Werte zeigen befindet, damit der Anwender beim späteren Aufruf sogleich die ausgefüllten Daten zu Gesicht bekommt.

 

 

Klicken Sie anschließend auf den Textbaustein-Button oberhalb des Uhren-Symbols im BO-eigenen Kopf des Dokuments. Sie öffnen dadurch ein Popup-Menü, das ihnen mehrere Aktionen zur Auswahl anbietet:

 

 

 

 

Erzeuge Vorlage für bestimmte Datei

Wählen Sie die Option Erzeuge Vorlage-Textbaustein. Es folgt ein Nachfragedialog, in dem Sie festlegen, ob die Vorlage für eine bestimmte Datei gültig sein soll:

 

 

Hinweis:

Der Dialog ist beim Erstellen von Textverarbeitungsvorlagen immer mit "Ja" zu bestätigen, da diese stets dateibezogen sind.

 

Der "Nein"-Zweig kann für Textbausteine (Kopf-/Fußtexte) in Vorgängen gewählt werden, wenn diese für alle Dateien gültig sind.

 

 

Nach Bestätigung des Dialogs erscheint der Bereichswahldialog von Business OPEN. Wählen Sie hier die gewünschte Datei aus, in unserem Fall "Adresse":

 

 

Dokument +

Adresse

sichern

Speichern Sie das Briefdokument. Sie gelangen zurück zum Adressdatensatz. Speichern Sie auch die Adresse, aus der Sie die Vorlage erstellt haben. Erst jetzt ist Ihre Briefvorlage in die Datenbank gesichert. Wenn Sie das nächste Mal aus einer Adresse die Textverarbeitung aufrufen, steht Ihnen die neu erstellte Vorlage im Vorlagen-Auswahlfenster zur Verfügung.


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