Statistische Verbuchung provisionierter Vorgangspositionen

Im Zusammenhang mit der Provisionsabrechnung wurde in Business OPEN eine eigene Vertreterstatistik eingeführt. Während der Provisionsabrechnung erzeugt das System automatisch aus jeder verarbeiteten Vorgangsposition (resp. dem Gesamtvorgang) einen vertreterbezogenen Datensatz in der Datei StatistikPos .

Typ

Die Statistikpositionen erhalten als Kennzeichen den speziellen Typ "Pro"(vision). Er ist bereits im Ausgabelayout abzulesen:

Im Eingabelayout der Statistikposition werden die wichtigsten Angaben aus dem Kopf und der Position des verbuchten Vorgangs ausgewiesen:

MandAdressNr

Suchname

Vertreter

Belegdatum

Aus dem Vorgangskopf Adressnummer und Suchname des Kunden, der Name des Vertreters und das Belegdatum des Vorgangs.

VorgangsPosNr

ArtikelNr/-name

Liefermenge

Gesamtpreis

Aus den verbuchten Positionen die eindeutige Positionsnummer, Artikelnummer und -name sowie Liefermenge, Gesamtpreis und Deckungsbeitrag des betreffenden Artikels.

GesamtPreis_ber

DB_ber

Grundlage für die Provisionsberechnung ist je nach Konfiguration der berechnete Gesamtpreis bzw. der berechnete Deckungsbeitrag einer Position.

Hinweis:

Während Gesamtpreis und DB immer in der im Vorgang verwendeten Währung ausgewiesen werden, sind der berechnete Gesamtpreis und der berechnete DB in die Systemwährung umgerechnet!

Minderung

Der Wert der errechneten Provisionsminderung wird im Feld Minderung angezeigt.

Provisionsmindernde Faktoren können sein:

• pauschale Minderung

• Versandbedingung

• Zahlungsbedingung

Zuschlag

Ein negativer Minderungswert ist als Zuschlag zu verstehen.

Möglicher Zuschlagsfaktor:

• Neukundenzuschlag

Provisionsbetrag

Der vom System aufgrund der Benutzerkonfiguration und der in der Datenbank eingetragenen Minderungs- bzw. Zuschlagsfaktoren errechnete Provisionsbetrag wird im gleichnamigen Feld der Statistikposition angezeigt:

Belegname

Innerhalb des Feldes MandRechnungPos wird am rechten Bildrand der Belegname der Statistikposition eingeblendet. Dieser gibt Auskunft über die genaue Art der Provisionierung und ist folgendermaßen zu lesen:

41 = Auftrag

45 = Rechnung

P = Positionsdatei

V = Vertreterprovision

A = Artikelprovision

W = Warenwert

R = Rohertrag (DB)

Auf Provisionsbelegen kann der Belegname zur Erläuterung ausgedruckt werden.