Währungskurs

Öffnen Sie die Datei "Währungkurs". Vorhandene Umrechnungskurse von Fremdwährungen werden mit Tagesdatum aufgelistet:

Sortieren durch Klick auf

Währungs-Code

Kurs-Datum

Die Kurs-Anzeige im Ausgabelayout lässt sich auf Knopfdruck durch Klicken auf die blaue Spaltenüberschrift Währungs-Code (alphabetisch aufsteigend) oder Kurs-Datum (aufsteigend nach Datum) sortieren.

Durch Klicken auf die oben genannten Überschriften bei gleichzeitig gedrückter alt-Taste lösen Sie eine Sortierung in absteigender Reihenfolge aus.

Die Umrechnungskurse sollten jedoch ständig aktualisiert werden. Öffnen Sie via Auswahl-Menü einen neuen Datensatz:

Währungs-Code

Wählen Sie aus dem Popup-Menü Währungs-Code diejenige Währung aus, deren Umrechnungskurs Sie definieren wollen.

Das Popup-Menü zeigt alle in der Datei "Währung" angelegten Währungen. Haben Sie dort eine neue Währung eingetragen, so erscheint diese erst nach einem Neustart von Business OPEN in dem Währungs-Popup der Datei "Währungskurs".

Bankkurs

Tragen Sie den offiziellen Bankkurs der Fremdwährung in das gleichnamige Feld ein. Business OPEN erwartet hier eine Definition des Euro in der Fremdwährung: 1 Euro = 1,4519 US-Dollar (siehe Beispiel oben).

Datum

Im Feld Datum geben Sie das Tagesdatum des hinterlegten Kurses an. Voreingestellt ist das aktuelle Tagesdatum. Dieses kann jedoch überschrieben werden.

Kurs

Business OPEN benötigt für seine internen Berechnungen im Feld Kurs die Definition der Fremdwährung in Euro gemäß der Formel "1 dividiert durch Bankkurs". Haben Sie bereits einen Bankkurs eingetragen, berechnet BO den Wert für das Feld Kurs automatisch: 1 US-Dollar = 0,6887 Euro (siehe Beispiel oben).

Mandantnummer

Seit der Version Business OPEN 2006 sind Währungskurse mandantenspezifisch . Die Nummer des aktuellen Mandanten wird im Währungskursdatensatz rechts auf Höhe des Feldes Währungs-Code eingeblendet.

Hinweis:

Business OPEN erlaubt es in einem Mehrmandantensystem, Mandanten in unterschiedlicher Systemwährung zu führen. Demzufolge muss klar sein, welcher Währungskurs auf welche Systemwährung bezogen ist.

Bei Mandanten unterschiedlicher Währung sollten Währungskurse ausschließlich in demjenigen Mandanten gepflegt werden, auf dessen Systemwährung sich die Kurse beziehen. BO trägt bei der Kursaktualisierung automatisch die aktuelle Mandantennummer in den Währungskursdatensatz ein.

Achtung:

Die Datei "WährungKurs" bedarf einer intensiven Pflege. Die Umrechnungskurse müssen ständig aktualisiert werden!

Im Rahmen des zusätzlichen Programmmoduls Business OPEN Fremdwährung steht eine Schnellerfassungsfunktion zur täglichen Kursaktualisierung zur Verfügung. Des weiteren besteht die Möglichkeit, Kurse aus dem Internet abzugleichen .