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Datensätze
in der Datei
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Die
Datensätze in einer Datei
repräsentieren die
Gesamtzahl
der Aufzeichnungen, die Sie in einer Datei der Datenbank angelegt haben.
Die
Anzahl von Datensätzen
in einer Datei wird stets im Fenstertitel des Ausgabe- und des Eingabelayouts angegeben.
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Aktuelle Datei
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Dies ist die
Datei
mit der Sie
augenblicklich
im aktuellen Fenster arbeiten.
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Aktuelle
Auswahl
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Die
aktuelle Auswahl
repräsentiert diejenigen Datensätze, die Sie zum Arbeiten ausgewählt haben. Wenn Sie z.B. in einer Adressdatei mit 600 Datensätzen eine Suche nach allen Nachnamen durchgeführt haben, die mit dem Buchstaben "F" beginnen, bekommen Sie vielleicht eine Auswahl von 25. Dies ist die aktuelle Auswahl. Die
Titelzeile
des Ausgabelayouts spiegelt dieses Verhältnis wider, z.B. Adresse "25/600" (25 Datensätze von 600).
Weil es in einer Datenbank viele Dateien gibt, kann es
viele aktuelle Auswahlen
geben, nämlich jeweils eine für jede Datei. So können Sie z.B. die Adressen aller Kunden aus Hamburg aus der Adress-Datei, sowie alle offenen Rechnungen dieser Kunden aus der Rechnungsdatei aktuell ausgewählt haben.
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Aktueller
Datensatz
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Der
aktuelle Datensatz
ist immer derjenige Datensatz, mit dem Sie gerade arbeiten. Es kann der neue Datensatz sein, den Sie gerade anlegen, oder es kann der Datensatz sein, den Sie verändern wollen. Jede Datei kann zur gleichen Zeit einen aktuellen Datensatz im Speicher halten.
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Markierter
Datensatz
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Durch
Anklicken im Ausgabelayout
einer Datei werden ein oder mehrere Datensätze zur Weiterbearbeitung
markiert. Programmaktionen wie Drucken oder die Anwendung spezieller Funktionen berücksichtigen ausschließlich zuvor
markierte Datensätze!
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Aktuelles
Fenster
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Wenn Sie mehrere Fenster auf dem Bildschirm geöffnet haben, ist das vorderste aktiv. Dieses wird als
aktuelles Fenster
bezeichnet. Jede Aktion, die Sie durchführen, wird in dem aktuellen Fenster ausgeführt.
Bei den übrigen geöffneten Fenstern sind die Fenstertitel (oberer Rand jedes Fensters) grau eingefärbt. Das Anklicken eines Fensters, das hinter einem anderen liegt, bringt es nach vorne und macht es zum aktuellen Fenster.
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Feldliste
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Dies ist eine
Auflistung von Feldern
derjenigen Datei, mit der Sie augenblicklich arbeiten. Beim Suchen, Sortieren oder beim Erstellen von Berichten ist eine solche Feldliste verfügbar.
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