Formulardruck aus Business OPEN

Selektieren und markieren Sie die gewünschten Datensätze und klicken Sie anschließend auf den Drucker -Button der Palette. Alternativ wählen Sie aus dem Ablage/Datei-Menü die Option Drucken oder betätigen Sie die Tasten Apfel -P bzw. Strg -P. Sie rufen dadurch jeweils den Druckauswahl-Dialog auf:

Formular zum Druck auswählen

Im linken eingebundenen Layout sind alle benutzerdefinierten SuperReport Pro-Druckformulare der aktuellen Datei aufgelistet.

Markieren Sie das gewünschte Formular durch Anklicken. Gibt es für die aktuelle Datei ein Default-Formular, ist dieses bei Aufruf des Dialogs automatisch markiert.

Wurde für das ausgewählte Formular eine Beschreibung hinterlegt, wird diese nach dem Anklicken im Layout rechts neben der Druckformularliste eingeblendet.

Hinweise:

Anfangsbuchstaben tippen

Sie können ein Formular auch ansteuern, indem Sie den oder die Anfangsbuchstaben des Reportnamens auf der Tastatur eintippen. BO springt dann automatisch zum entsprechenden Formular in der Liste.

Pfeil auf/ab

Ist ein Formular markiert, so können Sie sich innerhalb der Reportliste mit den Pfeiltasten Ihrer Tastatur nach oben bzw. nach unten fortbewegen, bis der passende Druckreport gefunden ist.

Druckername

In einem Fenster unterhalb des Beschreibungs-Layouts wird der Name des aktuell ausgewählten Druckers angezeigt.

Hinweis:

Standarddrucker

einstellen

Ein Klick auf den Druckernamen schaltet gegebenenfalls auf den im Betriebssystem eingestellten Standarddrucker um.

Druckerliste

aufrufen

Wenn Sie hingegen auf das Druckersymbol in der linken oberen Ecke des Druckdialogs klicken, rufen Sie die Liste im System vorhandener Drucker auf, von BO im Rahmen eines Meldungsfensters dargestellt. Der Default-Drucker ist dabei hervorgehoben:

Anzahl

Vor dem Start des Druckvorgangs kann im Feld Anzahl noch die gewünschte Anzahl von gedruckten Belegen angegeben werden. Voreingestellt ist "1" bzw. die bei einem Formular fest hinterlegte Anzahl von Kopien.

Drucken

Durch Bestätigung des Buttons Drucken veranlassen Sie den Ausdruck Ihres Formulars. Es folgt defaultmäßig ein Nachfragedialog:

Bei Bestätigung von Ja erfolgt der Formulardruck sofort. Bestätigen Sie dagegen Nein, erscheint der mac- bzw. windowsspezifische Standard-Druckdialog, in dem Sie z.B. einen bestimmten Druckerschacht auswählen können.

neu in BO v20:

Printer List

In der Version Business OPEN wurde der Zweig "Drucken mit Druckdialog" erweitert. Wird der Druckdialog nicht unterdrückt, zeigt sich zunächst ein neues Fenster Printer List mit der Liste aller am Arbeitsplatz verfügbaren Drucker.

Der im Formular hinterlegte Drucker wird in Orange am unteren Rand des Fensters angezeigt.Ist der Drucker in der Liste vorhanden, so ist er dort zum Druck markier t.

Ist er nicht in der Liste vorhanden, markiert BO den Standarddrucker. Die Anzeige des im Formular hinterlegten Druckers ändert sich in Rot:

Anmerkung:

Unter Windows ist in jedem Formular ein Drucker hinterlegt. Es handelt sich um den Drucker, der zum Zeitpunkt der Bearbeitung (PageSetup) eingestellt war oder bewusst ausgewählt wurde.

Drucker-Auswahl

Drucker-

Einstellungen

Nach Auswahl des gewünschten Druckers in obigem Fenster und Bestätigung von OK, erscheint der Druckeinstellungen-Dialog des ausgewählten Druckers.

Prüfung des

Seitenformats

erwünscht?

Hinweis: Ist zusätzlich eine Prüfung des Seitenformats gewünscht, können Sie im Mandant S. 5 (ausgeklappt) die Option "SuperReport_PageSetUp_Check" anhaken:

Die Drucker-Dialoge (evtl. PageSetup und Einstellungen) erscheinen bei jedem zu druckenden Datensatz.

Wurde ein anderer als der Standarddrucker für den aktuellen Druck ausgewählt, so ist beim nächsten Aufruf des BO-Druckdialogs wieder der Standarddrucker voreingestellt.

Ist tatsächlich ein fester Drucker für ein Druckformular gewünscht, so können Sie diesen wie weiter oben beschrieben zuweisen.

Anzeige

Druckdialog

Mit der Einstellung ZeigDruckdialog auf der 4. Seite im Mandant lässt sich dauerhaft steuern, wie der Druckprozess nach Bestätigung von "Drucken" gestartet wird:

-1 = Druckdialog nicht zeigen

0 = Frage, ob der Druckdialog gezeigt werden soll (Default s.o.)

1 = Druckdialog immer zeigen (einmalig)

2 = Druckdialog immer zeigen (bei jedem Durchgang)

für einzelne

Formulare

unterdrücken

Darüberhinaus lässt sich der Druckdialog trotz grundsätzlicher Nachfrage bzw. Anzeige im System für einzelne Formulare unterdrücken. Markieren Sie hierzu auf Seite 2 des SuperReport Pro-Editors im Rahmen weiterführender Formularkonfigurationen die Checkbox kein Druckdialog .

Aufruf

Berichtseditoren

Unterhalb des Formularfensters nennt der Druckdialog die in BO vorhandenen Berichtseditoren. Sie können den jeweiligen Editor öffnen, indem Sie den Radio-Button neben der gewünschten Berichtsart anklicken.

Tastenkombinationen

Alternativ führen auch die folgenden Tastenkombinationen ans Ziel:

alt + 1 --> 4D-Report

alt + 2 --> Etiketten

alt + 3 --> Grafik