Adressen selektieren

Seriendruck für Angebot/Anfrage

starten

Nach Bestätigung von Drucken in obigem Druckdialog startet BO den Seriendruck des Angebots bzw. der Anfrage.

In dem erscheinenden Folgedialog "Seriendruck für Angebot" sehen Sie ein eingebundenes Layout, in dem alle für Sie sichtbaren Dateien aufgelistet werden.

Die Datei (Angebot oder Anfrage), aus der Sie die Seriendruckfunktion aufgerufen haben, ist markiert. BO nennt die Anzahl der ausgewählten Datensätze:

Überleitung zum Serienbrief für

Adresse

Als nächsten Schritt müssen Sie alle Adressen selektieren, die Ihr Angebot bzw. Ihre Anfrage erhalten sollen. Markieren Sie zunächst in der Liste der Dateien Adresse als zu durchsuchenden Bereich. BO leitet nun intern zum "Serienbrief für Adresse" über:

Suchen nach Schlagwort

Durch Klicken auf den Suchen -Button rufen Sie anschließend die BO-internen Suchwerkzeuge auf. Sie können dann z.B. mithilfe der Schlagwort-Suche alle Adressen auswählen, denen Sie das Schlagwort "Serienangebot Oktober" vergeben haben:

Nach Beendigung der Suche weist der Seriendruckdialog die Anzahl der gefundenen Adressen aus:

Sortieren

Zusätzlich können Sie die ausgewählten Adressen sortieren, beispielsweise nach der Postleitzahl. Klicken Sie dazu innerhalb des Serienbriefdialogs auf den Button Sortieren. Sie rufen dadurch den Business OPEN-Sortiereditor auf, in dem Sie eine Sortierreihenfolge festlegen können:

Drucken

Wenn Sie alle gewünschten Adressen selektiert und in die richtige Reihenfolge gebracht haben, lösen Sie durch Bestätigen des Drucken -Buttons im Seriendruckdialog den Druck des Serienangebots bzw. der Serienanfrage an alle ausgewählten Adressen aus.

Fax

Wenn Sie vor der Bestätigung von Drucken die Checkbox Fax markieren, werden Ihre Serienangebote oder -anfragen als Fax versendet, vorausgesetzt eine Fax-Software ist installiert.