Projektpositionen - Darstellung und Handhabung in der Listbox

Was wird

angezeigt?

In der Minimalausprägung der Anzeige stellt die Listbox spaltenweise von links nach rechts folgende Inhalte dar:

• Positions-Hierarchie (Startpunkt/Endpunkt/Ebene) in der aktuellen Projektbaumansicht (in der unbeschrifteten Spalte links)

• Positionsart (MIL, KAP, AUF)

Meilenstein fett

Hinweis: Meilensteine werden aufgrund ihrer Wichtigkeit im Positionslayout fett dargestellt.

• Titel

• Priorität

• Status

erledigt kursiv

Hinweis: Erledigte Positionen erscheinen im Layout kursiv.

• Verantwortlichen Projektbeteiligten

Weitere Spalteninhalte können über die Projekt-Präferenzen im Systemmanagerdialog zur Ansicht konfiguriert werden.

Positions-

Hierarchie

Die unbenannte erste Spalte des Positionslayouts visualisiert anhand der Bildsymbole Punkt und Dreieck den Rang einer Position innerhalb der Projekthierarchie:

Ein dicker grauer Punkt markiert das Ende eines Projektzweigs. Den mit einem Punkt gekennzeichneten Positionen sind in der Projekthierarchie keine weiteren Positionen untergeordnet .

Ein nach rechts weisendes graues Dreieck zeigt hingegen an, dass die zugehörige Position Ausgangspunkt eines untergeordneten Zweigs im Projektbaum ist.

Wenn Sie das Dreieck anklicken, klappt BO den betreffenden Teilzweig des Projekts auf und gibt die Positionen der unmittelbar darunterliegenden Ebene zur Ansicht frei.

Sind die Positionen der ersten Unterebene wiederum mit einem Dreieck gekennzeichnet, also ihrerseits Ausgangspunkte tieferliegender Projektzweige, so können Sie durch Anklicken des Dreiecks die Positionen der zweiten Unterebene zur Ansicht öffnen usw..

Mit jeder aufgeklappten Unterebene rücken Punkt bzw. Dreieck weiter nach rechts aus. So kann der Anwender auf Anhieb erkennen, auf welcher Projektebene sich eine Position befindet.

Im folgenden Beispiel gibt es zwei Basispositionen vom Typ MIL.

Dem ersten Meilenstein "Bedarfsanalyse/Planung" unterstehen auf der ersten Unterebene zwei KAP -Unterpositionen .

Beide Kapitel sind übergeordnete Positionen für Unterpositionen vom Typ AUF auf der zweiten Unterebene .

Die AUF-Positionen stellen im Projektgefüge Endpunkte dar.

Dem zweiten Meilenstein "Präsentation/Angebot" ist im Moment nur eine AUF -Position auf erster Ebene untergeordnet:

Nach dem Aufklappen einer Unterebene hat sich das kennzeichnende Dreieck der Oberposition mit der Spitze nach unten gedreht. Erneutes Anklicken des Symbols klappt den gesamten unterhalb der Position liegenden Projektzweig wieder zu .

Positionslayout vergrößern

Um eine vergrößerte Darstellung des Positionslayouts zu erzielen, ziehen Sie einfach die ganze Projekt-Eingabemaske durch Anfassen der rechten unteren Bildschirmecke in die Länge bzw. Breite oder betätigen Sie den Splitter über der unteren Listbox.

Blättern

Durch Klicken auf die Pfeile auf dem rechten und dem unteren Rollbalken der Listbox bzw. durch Verschieben des Scrollbars können Sie die Positionen vertikal und horizontal weiterblättern.

Positionen

sortieren

Die Projektpositionen sind zunächst in der Reihenfolge Ihrer Erfassung, d.h. nach der internen (nicht sichtbaren) Positionsnummer sortiert.

aufsteigend

Sie können die Positionen umsortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift ( Titel, Priorität usw.) klicken, nach deren Kriterium Sie sortieren möchten.

Die Spaltenüberschrift des aktuellen Sortierkriteriums wird im Anschluss in der Listbox blau dargestellt. Ein Dreieck neben der Überschrift zeigt an, ob die Sortierung auf- (Spitze nach oben) oder absteigend (Spitze nach unten) erfolgt.

absteigend

Erneutes Anklicken der Spaltenüberschrift bewirkt eine Sortierung in umgekehrter Reihenfolge.

Spalten

verschieben

Sie können innerhalb der Listbox Spalten verschieben, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken und die Maustaste gedrückt halten.

Durch Ziehen nach links oder nach rechts lassen sich so einzelne Spalten an die gewünschte Position verschieben. Eine senkrechte blaue Linie innerhalb der Kopfzeile markiert die Stelle, an der die Spalte eingeschoben wird:

Spaltenbreite

verändern

Um möglichst viel Information am Bildschirm zu Gesicht zu bekommen, können Sie die Spaltenbreite verändern bzw. weniger wichtige oder nicht gefüllte Spalten fast ganz ausblenden.

Wenn Sie den Mauszeiger innerhalb der Kopfzeile des Layouts auf die Trennlinie zwischen den einzelnen Spalten setzen, lassen sich die Spalten durch Ziehen nach links in der Breite verkleinern bzw. ausblenden und durch Ziehen nach rechts vergrößern:

Im Beispiel oben wurden die Spalten Priorität und Status durch Zusammenziehen weitestgehend ausgeblendet.

Projektbaum ganz

aufklappen

Durch Klicken auf das nach rechts gerichtete grüne Dreieck unterhalb des Positionslayouts können Sie auf einen Knopfdruck den Projektbaum bis zur untersten Ebene komplett aufklappen:

Projektbaum ganz

zuklappen

Das Dreieckssymbol zeigt im Anschluss mit seiner Spitze nach unten. Erneutes Anklicken des Dreiecks klappt den Projektbaum wieder komplett zu.

Sichtbar sind dann nur noch die Basispositionen des Projekts.