3. Drucken des Serienbriefs

Seriendruck

starten

Rufen Sie nun die Serienbrief-Funktion auf, indem Sie den Button Serienbrief im BO-spezifischen Kopf des Dokuments anklicken.

Im darauf folgenden Druckdialog sehen Sie ein eingebundenes Layout, in dem alle für Sie sichtbaren Dateien aufgelistet werden. Die Datei, aus der Sie die Serienbrieffunktion aufgerufen haben, ist markiert. Die Anzahl ausgewählter Datensätze ist angegeben:

Suchen

Sollten Sie beim Ausdruck des Serienbriefs noch nicht alle Adressen für den Rundbrief selektiert haben, haben Sie innerhalb des Seriendruck-Dialogs die Möglichkeit, eine Suche zu starten. Durch Klicken auf den "Suchen"-Button rufen Sie die Business OPEN-internen Suchwerkzeuge auf. Sie können dann mithilfe der Schlagwort-Suche alle Adressen auswählen, denen Sie das Schlagwort "Einladung Messe" vergeben haben:

Sortieren

Zusätzlich können Sie die ausgewählten Adressen sortieren, beispielsweise nach der Postleitzahl. Klicken Sie dazu innerhalb des Seriendruck-Dialogs auf den Button "Sortieren". Sie rufen da-durch den Business OPEN-Sortiereditor auf, in dem Sie eine Sortierreihenfolge festlegen können:

Drucken

Wenn Sie alle gewünschten Adressen selektiert und in die richtige Reihenfolge gebracht haben, lösen Sie durch Bestätigen des "Drucken"-Buttons im Serienbrief-Dialog den Druck des Serienbriefs an alle ausgewählten Adressen aus.

Fax

Wenn Sie vor Bestätigung des "Drucken"-Buttons im Serienbrief-Dialog die Checkbox Fax anklicken, wird Ihr Brief als Serienfax versandt, vorausgesetzt eine Faxsoftware ist auf Ihrem Rechner installiert.

Speichern

Nach Beendigung des Druckvorgangs sollten Sie das Briefdokument noch speichern.

Hinweis:

Der Serienbrief wird nur einmal als Datensatz in der Datei "Dokument" gespeichert, und zwar mit Referenz auf die Adresse, aus der er erstellt wurde. Jedoch lässt sich anhand des zu dem Brief vergebenen Schlagworts nachvollziehen, wieviele und welche Adressen den Serienbrief erhalten haben.